Abrechnung - erste Schritte vor Einstellung
Hier eine Auflistung der Einstellungen, die vor dem Erstellen einer Abrechnung passen müssen
- Soll-Stunden: Es ist wichtig, dass die korrekten Soll-Stunden im Profil hinterlegt sind, da manche Mitarbeiter nach Soll abgerechnet werden.
- Abrechnungsbeginn: Mitarbeiterprofil >Auswertung: immer prüfen, ob der korrekte Abrechnungsbeginn hinterlegt ist und diesen auch nach der ersten Abrechnung nicht mehr verändern.
- Stundenlohn: Mitarbeiterprofil >Auswertung: für Lohnempfänger (Mitarbeiter die nach Stunden bezahlt werden) ist es wichtig einen Stundenlohn zu hinterlegen, damit das System die Ist-Stunden mit dem Stundenlohn berechnen kann.
- Abwesenheiten: sollten im Zeitraum der Abrechnung eingetragen und bestätigt sein.
- Zeiterfassungen: sollten im Zeitraum der Abrechnung eingetragen und korrigiert sein.
- Automatische Abrechnung: sind alle Einstellungen korrekt?
- Lohnarten: sind alle Zuschläge richtig eingestellt, hinterlegt und dem Mitarbeiter zugewiesen? Welche Lohnarten verwendet die Buchhaltung bei euch, gibt es Zuschläge und welche Zuschläge gibt es?
- Welcher Zeitraum wird dafür immer abgerechnet (damit ist der Leistungszeitraum gemeint z.B. 1. März - 31. März oder eine andere Möglichkeit z.B. 15. März - 14. April)
- Wann wird die Abrechnung an die Lohnbuchhaltung weitergeleitet?
- Welche Arten von Angestellten habt ihr? 538€-Kräfte, Stundenlöhne, die so viel bezahlt bekommen, wie sie arbeiten? Festangestellte?