Filtere und verwalte Abwesenheiten nach Status und exportiere Daten für eine einfache Übersicht.
Abwesenheiten filtern und suchen
Du kannst die Abwesenheiten nach verschiedenen Kriterien filtern und sortieren:
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Spalten sortieren: Nutze die Pfeile neben den Spaltenüberschriften, um Abwesenheiten auf- oder absteigend zu ordnen.
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Spezifische Filter: Die weißen Felder unter den Spaltenüberschriften ermöglichen eine detaillierte Filterung, z.B. nur Abwesenheiten der Art „Krankheit“ anzeigen.
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Zusätzliche Filter: Filtere oben rechts nach Zeitraum, Tags oder Arbeitsbereichen.
Die Spalte Stunden zeigt die bezahlten Stunden für die Abwesenheit an, und in der Spalte daneben wird angezeigt, ob Urlaubstage vom Kontingent abgezogen wurden.
Wurden Urlaubstage vom Urlaubskontingent abgezogen, wird das in der Spalte daneben aufgeführt. Hier sollte nur etwas stehen, wenn auch ein Urlaubsantrag für bzw. von dem Mitarbeiter gestellt wurde.
Abwesenheitsstatus und Farben
Standardfarben zur Statusanzeige:
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Grün: Genehmigter Antrag
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Orange: Offener Antrag
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Rot: Abgelehnter Antrag
In der Spalte Status siehst Du, ob der Antrag genehmigt, offen oder abgelehnt ist, inklusive des Namens desjenigen, der ihn bearbeitet hat. Über das i-Symbol neben dem Namen erscheinen Details wie das Datum der Antragsbearbeitung. Ein Notizsymbol zeigt an, dass es zur Abwesenheit eine Notiz gibt. Diese kannst Du durch Hovern einsehen oder über das blaue Zahnrad in der Spalte Aktion alle Notizen anzeigen lassen.
Abwesenheiten verwalten
Für offene Abwesenheiten stehen folgende Aktionen zur Verfügung:
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Genehmigen: Klicke auf den grünen Haken.
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Ablehnen: Klicke auf das rote Kreuz.
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Antrag bearbeiten: Nutze das blaue Zahnrad.
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Status zurücksetzen: Ein grauer runder Pfeil setzt die Abwesenheit auf „ausstehend“ zurück.
Abwesenheiten exportieren
Zwei Exportarten stehen zur Verfügung:
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Export von Abwesenheiten: Hier werden die Abwesenheiten, wie in der Übersicht gelistet, exportiert. Filterung nach Status oder Zeitraum ist möglich.
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Export von Urlaubsansprüchen: Nur die Urlaubskontingente werden exportiert, mit der Möglichkeit, einen spezifischen Zeitraum festzulegen.
Mit diesen Optionen kannst Du die Abwesenheiten effizient verwalten, prüfen und nach Bedarf exportieren.