Abonnements & Add-Ons
      Zurück zur Startseite
      1. Papershift Help Desk
      2. Abonnements & Add-Ons

      Berichte erstellen

      Erstelle individuelle Berichte, um die für Dich wichtigen Daten auszuwerten.

      Individuellen Bericht erstellen

      Klicke auf das Graph-Symbol in der linken Navigationsleiste (Berichte) → anschließend rechts oben auf den Button „Neuer Bericht“.

      Beim Erstellen eines Berichts stehen Dir zahlreiche Konfigurationsmöglichkeiten zur Verfügung, abhängig davon, welche Daten Du analysieren möchtest. Im Folgenden erläutern wir dies anhand eines Beispiels und geben Dir zusätzlich Hinweise für erweiterte Einstellungen.

      Tipp: Weitere Vorschläge für Berichte findest Du in unserem Blogartikel „Best Practices #5 | Auswertungen und Berichte“.

      Beispiel: Ist-Soll-Vergleich

      Metrik und Daten für Bericht auswählen

      In diesem Beispiel erstellen wir einen Bericht, der die Soll-Stunden mit den tatsächlich geleisteten (Ist-)Stunden eines Arbeitsbereichs vergleicht.

      1. Titel vergeben: Wähle einen prägnanten Titel, um den Bericht später leicht zu finden.

      2. Metriken auswählen: Wähle „Soll-Stunden“ und „Ist-Stunden“ als Datenquellen aus.

        1. Option „Kumuliert“: Addiert die Werte im gewählten Zeitraum und gibt einen Gesamtwert aus.

          Beispiel: Wenn täglich der Wert 5 erfasst wird, ergibt sich nach 5 Tagen bei „Kumuliert“ der Wert 25.

        2. Externe Metriken und kombinierte Metriken kannst Du in separaten Artikeln nachlesen:

          1. Externe Metriken

          2. Kombinierte Metriken

      3. Daten filtern: Lege fest, welche Arbeitsbereiche, Mitarbeiter oder Tags in die Analyse einbezogen werden sollen. Standardmäßig sind alle Optionen aktiviert.
        Zeitraum, Gruppierung, Darstellung & Intervall des Berichts festlegen

      4. Zeitraum und Gruppierung wählen

        1. Wähle „Letzter Monat“ aus den vordefinierten Optionen.

        2. Wähle „Arbeitsbereiche“ zur Gruppierung, um die Daten nach Bereichen übersichtlich darzustellen.

      5. Darstellung: Ein Balkendiagramm eignet sich hervorragend, um Unterschiede in speziellen Wochen zu identifizieren. Wähle dieses aus und speichere den Bericht mit einem Klick auf „Fertig“.

      Ergebnis

      Der fertige Bericht

      Der fertige Bericht zeigt jeweils Balken für die Ist-Stunden (blau) und Soll-Stunden (schwarz) des ausgewählten Arbeitsbereichs.

      Unterstützung bei Fragen

      Falls Du Unterstützung bei der Erstellung von Berichten oder der Verwendung des Berichte-Moduls benötigst, melde Dich direkt über den Chat in Deinem Papershift-Account. Unser Team hilft Dir gerne weiter!