via Stempeluhr App

Um die Zeiterfassung auf "via Stempel-App" umzustellen, müssen die entsprechenden Mitarbeiter direkt in der App synchronisiert werden. Über den Browser ist es nicht möglich die Zeiterfassungsmethode auf "via Stempel-App" umzustellen.

ACHTUNG: Damit die Zeiterfassungen auch mit Papershift synchronisiert werden, muss zusätzlich das Paket "Papershift Stempeluhr Sync" gebucht werden.

Station-App

Unsere Station-App bietet zwei Modi. Einen "Einzelanwender-Modus" bei dem Mitarbeiter die App auf ihrem eigenen Handy zum Stempeln nutzen können und den Organisations-Modus, bei dem alle synchronisierten Mitarbeiter an einem zentralen Gerät stempeln können.

Organisations-Modus

Loggt sich ein Admin bei der Stempelapp ein, kann er zwischen Single-User und Organisations-Modus wählen. Im Organisationsmodus hat er die Möglichkeit, Mitarbeiter anzulegen oder vorhandene Mitarbeiter zu synchronisieren.

Anschließend können die synchronisierten Mitarbeiter auf diesem zentralen Gerät Zeiterfassungen starten, Pausen erfassen und die Zeiterfassungen beenden.

WICHTIG: Wir haben in den Systemempfehlungen festgehalten, welche Voraussetzungen das genutzte Gerät erfüllen muss.

Tablet einrichten im Organisations-Modus

Adina erklärt Dir in diesem Video, wie Du die Station-App für den Organisations-Modus an Deinem Tablet einrichtest.

In Ausnahmefällen kann es vorkommen, dass ein bereits angelegter Mitarbeiter nicht synchronisiert ist. Das kannst Du im Admin-Modus erkennen, wenn Du auf den Mitarbeiter klickst.
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Siehst Du dann rechts oben über den Zeiterfassungen eine durchgestrichene Wolke, ist der Mitarbeiter nicht synchronisiert. Möchtest Du diesen wieder synchronisieren, klickst Du einfach auf die durchgestrichene Wolke.

Das Symbol ändert sich dann in eine normale Wolke, was Dir wiederum anzeigt, dass der Mitarbeiter nun synchronisiert ist.

Einzelanwender-Modus

Loggt sich der Mitarbeiter bei der Stempelapp ein, gelangt er automatisch in den Mitarbeiter-Modus und kann dort seine Zeiten erfassen. Das geht allerdings nur, wenn die Option "Mitarbeiter-App" in den Standort-Einstellungen unter dem Reiter "Zeiterfassung" aktiviert wurde. Danach wird auch automatisch die Zeiterfassungsmethode auf "via Stempel-App" umgestellt.

In diesem Video zeigt Dir Michael, wie einfach die Zeiterfassung mit der Station-App für Mitarbeiter funktioniert.

Handy einrichten im Einzelanwender-Modus

TIPP: Um immer die neueste Version unserer App zu erhalten, kannst Du in den Einstellungen Deines Gerätes automatische Updates erlauben. Dadurch lädt Dein Handy oder Tablet immer die aktuellste Version herunter.

Station App Geräte tauschen / Tablet wechseln

Um das Gerät zu wechseln, gehe bitte wie folgt vor:

Altes Gerät:

• Sind alle Zeiten übertragen? Ist überall ein Haken links neben den Zeiterfassungen?
• Nun beim Gerät ausloggen

Neues Gerät:

• App installieren
• Im Organisations-Modus anmelden
• Mitarbeiter synchronisieren

Achtung, wenn das Gerät getauscht wird, gehen Zeiterfassungen verloren, wenn sie noch nicht übertragen wurden. Achte also darauf, dass bei allen Zeiterfassungen ein grüner Haken zu sehen ist.

Owner-Wechel

Um den Admin für das Tablet zu wechseln, mache bitte Folgendes:

• Synchronisiere alle Zeiten der Mitarbeiter (überprüfe, ob überall ein Haken vor den Zeiterfassungen in der App ist)
• Melde den Admin von der Stempel-App ab → >Zahnrad und >Logout klicken
• Logge Dich mit den Daten des neuen Admins an
• Synchronisiere alle Mitarbeiter

Zeiterfassung auf Plan-Zeit zurücksetzen

Wenn Du möchtest, dass sich Deine Mitarbeiter nicht zu früh einstempeln / zu spät ausstempeln, kannst Du in Papershift hinterlegen, dass die >Zeiten auf Planzeit zurückgesetzt werden soll. Dazu übernimmt das System die Zeiten aus dem Dienstplan, wenn der Mitarbeiter in die entsprechenden Schichten eingeteilt ist.

Diese Einstellung findest Du hier:

Links unten auf das >Zahnrad klicken, dann die >Standort-Einstellungen auswählen und auf den Reiter >Zeiterfassung gehen. Unter dem Abschnitt >Einstellungen findest Du diese beiden Punkte:

Beachte! Um sicherzustellen, dass diese Einstellung wirksam wird, ist es wichtig, den Dienstplan aktiv zu nutzen.

Tablet einrichten - Tipps

Noch kurz ein paar Hinweise und Tricks bei der Einrichtung des Tablets:

a) Admin Pin ändern:

Zahnrad (links oben) >Allgemein >"Admin-PIN ändern"

b) Sehen, welcher Account in die App eingeloggt wurde:

Zahnrad (links oben) >"Papershift Cloud" c) Mitarbeiter nachträglich auf das Tablet hinzufügen:

Männchen mit Zahnrad (rechts oben) >auf Plussymbol >bestehender Mitarbeiter

Achtung: Mitarbeiter muss vorher im Browser angelegt sein

c) Mitarbeiter-Pin ändern:

Männchen mit Zahnrad (rechts oben) >in der Mitarbeiterliste Mitarbeiter anklicken, der einen anderen Pin erhält >Männchen mit Stift