Stempeluhr App: Zeiterfassung mit Unterschrift aktivieren

Ermögliche es Deinen Mitarbeitern, jede Zeiterfassung mit ihrer Unterschrift zu bestätigen.

Wenn Du die Stempeluhr App in Deinem Unternehmen nutzt, kannst Du alle Aktionen Deiner Mitarbeiter durch eine Unterschrift bestätigen lassen. Das erhöht die Nachvollziehbarkeit und Authentizität der Zeiterfassungen.

Unterschrift in der App aktivieren

1. Einstellungen öffnen: Klicke oben links auf das Zahnrad-Symbol, um die Einstellungen der App zu öffnen.

2. Unterschrift aktivieren: Aktiviere den Regler bei „Benutze eine Unterschrift zum Stempeln“.

3. Zurück zum Hauptbildschirm: Gehe mit dem ←-Pfeil zurück zum Startbildschirm der App.
   

Zeiterfassung mit Unterschrift

Sobald die Funktion aktiviert ist, müssen Mitarbeiter ihre Zeiterfassungen wie folgt bestätigen:

1. Aktion wählen: Der Mitarbeiter wählt seinen Namen und die gewünschte Aktion (Zeiterfassung starten, Pause beginnen/beenden, oder Zeiterfassung beenden).

2. Unterschrift hinterlassen: Es erscheint ein Eingabefeld für die Unterschrift.

   1. Mit dem roten Haken-Symbol bestätigt der Mitarbeiter die Eingabe.

   2. Mit dem roten Besen-Symbol löscht er die Unterschrift und kann erneut unterschreiben.

3. Zurück zum Startbildschirm: Nach der Bestätigung kehrt die App automatisch zum Hauptbildschirm zurück und der nächste Mitarbeiter kann stempeln.

Wichtige Hinweise

• Rechtliche Sicherheit: Jede Unterschrift wird direkt bei der Zeiterfassung gespeichert. Sollte ein Mitarbeiter für einen Kollegen unterschreiben, kann das rechtlich geahndet werden.

• Webansicht: Die gespeicherten Unterschriften können im Web bei den jeweiligen Zeiterfassungen unter „Aktionen“ eingesehen werden.

Noch Fragen?

Falls Du weitere Informationen benötigst:

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