Schichtplanung
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      Arbeitsbereiche anlegen und verwalten

      Erstelle und organisiere Arbeitsbereiche für Qualifikationen oder Abteilungen.

      Arbeitsbereiche helfen, den Dienstplan übersichtlicher zu gestalten und jedem Mitarbeiter nur die relevanten Informationen anzuzeigen. Erfahre hier, wie Du Arbeitsbereiche in Papershift erstellen und verwalten kannst.

      Arbeitsbereiche anlegen

      Möglichkeit 1: Im Kalender

      1. Klicke oben rechts im Kalender auf „Arbeitsbereiche“ → Pfeil.

      2. Gib im weißen Feld den Namen des neuen Bereichs ein.

      3. Drücke Enter, um den Bereich zu speichern.

        Nach der Anlage sind alle Mitarbeiter diesem Bereich zugeordnet. Bereiche können auch im Zeiterfassungsindex (Uhr), Abwesenheitsindex (Schild mit Herz) oder im Mitarbeiterindex (Mitarbeiter-Symbol) auf diese Weise erstellt werden.

      Möglichkeit 2: In den Standort-Einstellungen

      1. Klicke unten links auf das Zahnrad (Einstellungen).

      2. Wähle Standort-Einstellungen → Reiter „Planung“.

      3. Klicke auf „Arbeitsbereich hinzufügen“ und lege den Namen des Bereichs fest.

      4. Speichere die Änderungen.

      Arbeitsbereiche konfigurieren

      Farben

      • Jedem Bereich kann eine eigene Farbe zugewiesen werden.

        • Klicke dazu auf das blaue Zahnrad neben dem Bereich und wähle eine Farbe aus.

      • Hinweis: Wenn eine Farbe ausgewählt wurde, ist diese dominant. Die Standardfarben für zu wenig belegte (rot) oder ausreichend belegte (grün) Bereiche werden nur noch als Rahmen um die Schichten angezeigt.

      Untergeordnete Arbeitsbereiche

      • Erstelle Hierarchien mit bis zu vier Stufen, indem Du den Button „In untergeordneten Arbeitsbereich umwandeln“ nutzt.

      • Beim Löschen eines Bereichs mit Unterkategorien wirst Du gefragt, ob diese ebenfalls gelöscht werden sollen.

      Beispiel-Hierarchie: Entwickler (Oberkategorie) → Mobile Team → iOS → App „X“.

      Mitarbeiter zuordnen

      1. Im Reiter „Mitarbeiter“ kannst Du festlegen, welche Mitarbeiter dem Arbeitsbereich zugeordnet werden sollen.

      2. Optionen:

        1. Alle hinzufügen/entfernen: Über den grünen oder roten Schriftzug oben.

        2. Einzelne hinzufügen: Klicke ins freie Feld und wähle den gewünschten Mitarbeiter aus der Liste.

      Weitere Tipps

      Weitere Best Practices zu Standorten und Arbeitsbereichen findest Du in unserem Blog: Best Practices: Standorte und Arbeitsbereiche.

       

      Support-Hinweis:

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