Schichtplanung
      Zurück zur Startseite
      1. Papershift Help Desk
      2. Schichtplanung

      Schichten anlegen

      Erstelle einzelne oder wiederkehrende Schichten, um Deinen Dienstplan optimal zu planen.

      Einführung

      Nachdem Du die Arbeitsbereiche angelegt hast, kannst Du Schichten im Dienstplan erstellen. Diese dienen auch als Grundlage für die Zeiterfassung via Dienstplan.

      Es gibt zwei Arten von Schichten: Einzelschichten und Serienschichten.

      Einzelschicht erstellen

      1. Kalender öffnen: Klicke links in der Navigation auf das Symbol „Kalender“.

      2. Schicht definieren: Wähle den gewünschten Tag im Kalender aus, um das Schichtformular zu öffnen.

      3. Details eintragen

        1. Arbeitsbereich auswählen.

        2. Mindestanzahl an Mitarbeitern festlegen.

        3. Datum, Beginn, Ende und optional eine Schichtpause eintragen.

          Hinweis: Zusätzliche Informationen wie Tags, Notizen und Dateien kannst Du durch Anklicken von „Felder für Tags und Notizen einblenden“ hinzufügen.

        4. Speichern: Klicke auf „Fertig“, um die Schicht zu speichern.

      Serienschicht erstellen

      Serienschichten sind sich wiederholende Schichten in einem festgelegten Rhythmus.

      1. Kalender öffnen: Klicke links in der Navigation auf das Symbol „Kalender“.

      2. Wiederholung anlegen:

        1. Öffne eine bestehende Schicht und klicke auf das Zahnrad.

        2. Wähle „Wiederholung anlegen“.

        3. Alternativ kannst Du die Wiederholung direkt beim Anlegen einer neuen Schicht einstellen.

      3. Regel definieren

        1. Lege fest, ob sich die Schicht täglich, wöchentlich, monatlich oder jährlich wiederholen soll.

        2. Passe den Rhythmus an (z.B. „alle 2 Wochen“).

        3. Definiere ein Enddatum oder lasse die Schicht unbegrenzt laufen.

          Hinweis: Im Kalender werden Wiederholungen maximal ein Jahr im Voraus angezeigt, die Planung läuft aber im Hintergrund weiter.

      4. Speichern:

        1. Klicke auf „Speichern“, um die Wiederholung anzulegen.

        2. Schließe die Bearbeitung mit „Fertig“ ab.

      Serien verwalten

      Alle angelegten Serienschichten findest Du in der Übersicht:

      1. Klicke links in der Navigation auf die drei Punkte.

      2. Wähle „Serien“.

      Dort kannst Du über das blaue Zahnrad Serien bearbeiten.

      Videoanleitung

      Schau Dir unser Video aus der Reihe „Papershift Essentials“ an, in dem Michael Schritt für Schritt erklärt, wie Du Schichten anlegst:

       

      Falls Du Fragen hast, kontaktiere uns gerne über den Chat direkt in Deinem Papershift-Account.