Schichtplanung
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      Tags anlegen: So funktioniert’s

      Zusätzliche Informationen für Schichten, Zeiterfassungen und mehr hinzufügen

      Mit Tags kannst Du in Papershift zusätzliche Informationen hinterlegen, sei es im Dienstplan, bei Zeiterfassungen oder für individuelle Mitarbeiterzuordnungen. Wie genau Tags funktionieren und in welchen Szenarien sie hilfreich sind, erfährst Du in unserem Best Practice Artikel.

      Tags erstellen: Die Möglichkeiten

      1. Direkt in einer Schicht: Du kannst Tags direkt beim Erstellen oder Bearbeiten einer Schicht anlegen.

        1. Öffne eine Schicht und klicke links oben auf das Zahnrad.

        2. Wähle „Felder für Tags und Notiz einblenden“.

        3. Gib den gewünschten Tag ein und bestätige mit der Enter-Taste.

          Hinweis: Dieser Tag ist ab sofort auch in anderen Schichten verfügbar.

         

      2. Im Dienstplan-Interface: Wenn bereits Tags existieren, kannst Du weitere Tags direkt im Dienstplan hinzufügen.

        1. Gehe oben rechts auf „Tags“ neben den Arbeitsbereichen.

        2. Gib den neuen Tag ins Eingabefeld ein und bestätige mit Enter.

          Hinweis: Diese Methode funktioniert auch in anderen Indizes, wie z. B. dem Zeiterfassungs- oder Abwesenheits-Index.

      3. Über die Standort-Einstellungen:

        1. Klicke unten links auf das Zahnrad (Standort-Einstellungen).

        2. Wechsle zum Reiter „Planung“.

        3. Scrolle zum Abschnitt „Tags“ und klicke auf „Neuen Tag erstellen“.

        4. Gib den Tag-Namen ein und speichere.

          Zusätzliche Optionen:

        5. Tags alphabetisch oder numerisch sortieren.

        6. Mit dem blauen Zahnrad den Namen bearbeiten.

        7. Tags unsichtbar machen (grüner Button) oder löschen (roter Button).


          Wichtig: Über die Standort-Einstellungen im Reiter „Zeiterfassung“ kannst Du erlauben, dass Mitarbeiter eigene Tags erstellen dürfen.

      4. Im Mitarbeiterprofil

        1. Gehe in den Mitarbeiter-Index (Krawattenmännchen).

        2. Wähle den Reiter „Stammdaten“.

        3. Klicke auf „Ort, Zeit und Rechte“ und öffne die Bearbeitung (Stift-Symbol).

        4. Gib den gewünschten Tag ein und speichere.

      Diese Tags können zur Mitarbeiterfilterung oder bei der automatischen Schichtbelegung verwendet werden.

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      Unterstützung bei Fragen

      Falls Du noch Fragen zu Tags hast oder Unterstützung benötigst:

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