Schichtplanung
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      Serienschichten bearbeiten – So geht’s!

      Möglichkeiten zur Bearbeitung von Serienschichten direkt im Kalender oder über die Serienübersicht.

      Mit Papershift kannst Du Serienschichten flexibel anpassen – egal ob Du Änderungen nur für zukünftige Schichten oder auch rückwirkend vornehmen möchtest.

      ACHTUNG: Änderungen an vergangenen Schichten können sich auf die Stundenkonten Deiner Mitarbeiter auswirken. Besonders, wenn Zeiterfassungen direkt via Dienstplan erstellt wurden.

      Serienübersicht: Änderungen zentral vornehmen

      Die Serienübersicht ermöglicht Dir, grundlegende Anpassungen an Intervall, Wochentagen oder dem Enddatum der Serie vorzunehmen. Änderungen an den Start- und Endzeiten der Schichten kannst Du hingegen nur direkt im Kalender durchführen.

      So gehst Du vor:

      1. Öffne die Serienübersicht:

        1. Klicke in der linken Spalte auf die drei Punkte → Wähle „Serien“.
          Auflistung aller Serien des aktuellen Standortes

      2. Bearbeite die Serie:

        1. Wähle die Serienschicht aus → Klicke auf das Zahnrad-Symbol bei der entsprechenden Schicht.

        2. Nimm die gewünschten Änderungen vor und speichere sie.

      3. Festlegen, welche Schichten angepasst werden sollen:

        1. Wähle aus, ob die Änderungen nur für zukünftige Schichten oder für alle Schichten übernommen werden.

      Änderungen über den Kalender

      Wenn Du neben den Wiederholungseinstellungen auch die Schichtzeiten anpassen möchtest, kannst Du dies direkt im Kalender tun.

      So funktioniert es:

      1. Öffne das Bearbeitungsfenster einer Schicht:

        1. Fahre mit der Maus über eine Schicht der Serie → Klicke auf das Zahnrad oben links in der Schicht.
          Serie im Kalender bearbeiten

      2. Bearbeite die Wiederholung und die Zeiten:

        1. Nimm die gewünschten Änderungen vor.

        2. Klicke unterhalb von „Wiederholung“ auf den grünen Text, um die Wiederholungen zu bearbeiten.

      3. Speichern und Gültigkeitsbereich festlegen:

        1. Beim Speichern kannst Du wählen, ob die Änderungen nur für die ausgewählte Schicht, alle zukünftigen Schichten oder auch rückwirkend übernommen werden sollen.

      Serienschichten beenden

      Wenn Du eine Serie ab einem bestimmten Datum beenden möchtest, lege ein Enddatum für die Serie fest.

      Hinweis: Vermeide es, Schichten direkt im Dienstplan zu löschen, da dies ungewollte Auswirkungen auf die Stundenkonten der Mitarbeiter haben könnte.

      Zusammenfassung

      • Nutze die Serienübersicht für grundlegende Anpassungen.

      • Bearbeite Schichtzeiten und Wiederholungen direkt im Kalender.

      • Achte darauf, wie sich Änderungen an vergangenen Schichten auf die Mitarbeiterkonten auswirken.

      • Beende Serien durch Festlegen eines Enddatums.

       

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