Abwesenheiten im Standort verwalten: Einstellungen & Optionen

So konfigurierst Du Abwesenheitstypen, Feiertage und Urlaubssperren für Deinen Standort.

Anzeige-Einstellungen für Abwesenheiten

• Abwesenheiten der Kollegen sichtbar machen: Mitarbeiter sehen die Abwesenheiten von Kollegen, die demselben Arbeitsbereich zugeteilt sind.

• Status und Typ der Abwesenheit verbergen: Der Abwesenheitstyp und der Status werden ausgeblendet. Mitarbeiter sehen dann nur, dass ein Kollege abwesend ist.

• Automatische Bestätigung aktivieren: Neue Abwesenheiten werden automatisch bestätigt, ohne dass der Planer sie manuell freigeben muss.

Abwesenheitstypen verwalten

Es gibt vier vordefinierte Abwesenheitstypen: Krankheit, Überstundenabbau, Urlaub und Wunschfrei. Diese können wie folgt konfiguriert werden:

• Bezeichnung: Die Abwesenheitstypen werden numerisch und alphabetisch sortiert angezeigt.
• Urlaubskontingente: Hier siehst Du, ob Urlaubstage abgezogen werden.
  
• Auswertungen: Zeigt, wie die Stunden in der Auswertung verrechnet werden.
  
• Anwendbar für: Bestimmt, für welche Mitarbeiter oder Admins der Typ relevant ist.
  

• Automatische Zuweisung an neue Mitarbeiter: Gibt an, ob der Abwesenheitstyp neuen Mitarbeitern standardmäßig zugewiesen wird.

• Zugewiesene Mitarbeiter: Listet die Mitarbeiter auf, die diesem Abwesenheitstyp zugeordnet sind.

Feiertage einrichten

Feiertage sind wichtig für die Planung und Verrechnung der Stunden. So kannst Du Feiertage hinzufügen:

• Feiertage importieren: Wähle das Land und Bundesland, um gesetzliche Feiertage für ein oder mehrere Jahre zu übernehmen.
  

• Sortierung und Anzeige: Die Feiertage sind nach Datum sortiert und können ganztägig oder halbtägig hinterlegt werden.

• Benennung: Der Name eines Feiertags kann individuell angepasst werden.

Urlaubssperren (Verfügbar ab dem Professional-Paket)

Urlaubssperren legen fest, wie viele Mitarbeiter eines Arbeitsbereichs gleichzeitig abwesend sein dürfen.