Zeiterfassung
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      Standorteinstellungen – Zeiterfassung

      Passe Deine Zeiterfassungsoptionen individuell an Deinen Standort an.

      Einführung

      Alle allgemeinen Einstellungen, die die Zeiterfassungen im Standort betreffen, kannst Du im Reiter „Zeiterfassung“ der Standort-Einstellungen anpassen. Hier hast Du die Möglichkeit, Pausenregeln zu definieren und weitere spezifische Optionen zur Zeiterfassung festzulegen.

      Pausenregelungen festlegen

      Du kannst automatische Pausen einrichten, die direkt von den erfassten Arbeitszeiten abgezogen werden:

      1. Automatische Pausen hinzufügen: Klicke auf „Neue Pause“ und trage die gewünschten Pausendaten ein.

      2. Mitarbeiterspezifische Pausen (Pro-Paket erforderlich)

        1. Im Pro-Paket kannst Du Pausen individuell Mitarbeitern zuweisen.

        2. Entferne den Haken bei „Diese Pause allen Mitarbeitern zuweisen“, um die Pause nur für spezifische Personen zu aktivieren.

        3. Änderungen an bestehenden Pausen kannst Du über das blaue Zahnrad vornehmen.

        4. Pausen können über das rote „X“ gelöscht werden.

      Einstellungen für die Browser-Stempeluhr

      1. Automatisches Ausstempeln nach X Stunden

        1. Setze eine maximale Arbeitszeit, nach der Mitarbeiter automatisch ausgestempelt werden sollen.

        2. Beispiel: Trägst Du 12 Stunden ein, endet die Zeiterfassung nach dieser Zeit automatisch.

      2. IP-Adressenbeschränkung

        1. Begrenze die Nutzung der Browser-Stempeluhr auf bestimmte IP-Adressen:

          1. Trage die zugelassenen IP-Adressen ein, getrennt durch Kommata.

          2. Ohne Eintrag können Mitarbeiter von überall stempeln.

      3. IP-Beschränkung für einzelne Mitarbeiter aufheben: Du kannst Mitarbeitern erlauben, unabhängig von ihrer IP-Adresse zu stempeln:

        1. Öffne die Mitarbeiterübersicht (Klick auf das Krawattenmännchen links).

        2. Wähle den gewünschten Mitarbeiter und gehe zum Reiter „Stammdaten“.

        3. Klicke auf das Stift-Symbol bei „Ort, Zeit und Rechte“ und setze den Haken bei „Mitarbeiter darf von überall stempeln“ (z. B. für Homeoffice).

        4. Der Mitarbeiter kann nun die Browser-Stempeluhr unabhängig von seiner IP-Adresse nutzen.

      Hinweis: IP-Adresse ermitteln

      Falls Du Deine IP-Adresse nicht kennst, kannst Du diese über Webseiten wie www.ip-adresse-ermitteln.de herausfinden.

      Weitere Ressourcen

      Hier ist ein Video zur Zeiterfassung:

       

      Falls Du noch Fragen hast, melde Dich über den Chat direkt in Deinem Papershift-Account. Wir helfen Dir gerne weiter!