Tausche Deine Schichten mit Kollegen, sofern Dein Admin diese Funktion aktiviert hat.
Einführung
Du kannst Schichten, in die Du eingeteilt bist, zur Übernahme durch andere Kollegen freigeben. Voraussetzung ist, dass diese Funktion von Deinem Admin aktiviert wurde. Schichttausche sind nur innerhalb desselben Arbeitsbereichs und bei Verfügbarkeit der Kollegen möglich.
Schicht zum Tausch freigeben
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Dienstplan aufrufen: Klicke in der linken Navigationsleiste auf „Kalender“. Unterhalb des Dienstplans findest Du den Abschnitt „Belegungen“.
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Schicht auswählen: Wähle die Schicht, die Du tauschen möchtest, und klicke auf den gelben Tausch-Button.
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Kollegen informieren: Es öffnet sich ein Fenster, in dem Du eine Nachricht an Deine Kollegen verfassen kannst. Wähle, wem Du die Schicht anbieten möchtest.
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Freigabe bestätigen: Klicke auf „Fertig“, um die Schicht zum Tausch freizugeben.
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Dein Kollege erhält eine Benachrichtigung per E-Mail, sofern Benachrichtigungen in seinem Profil aktiviert sind.
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Schichttausch rückgängig machen
Sobald Du eine Schicht freigegeben hast, ändert sich der gelbe Tausch-Button zu einem roten X. Klicke darauf, um den Tausch zurückzunehmen.
Schichttausch über Dein Profil
Alternativ kannst Du Schichten über Dein Profil zum Tausch freigeben:
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Öffne Dein Profil (Klick auf das Männchen-Symbol in der linken Navigationsleiste).
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Gehe zum Reiter „Belegungen“ und wähle die gewünschte Schicht aus.
Hinweis: Beim Tausch über Dein Profil kannst Du keine Nachricht an Kollegen senden.
Wichtige Hinweise
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Ein Kollege kann Deine Schicht nur übernehmen, wenn er zu diesem Zeitraum nicht anderweitig eingeteilt ist.
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Falls eine Übernahme aufgrund von Überschneidungen nicht möglich ist, muss ein Admin den Tausch manuell vornehmen.
Falls Du Fragen hast, kontaktiere uns gerne über den Chat direkt in Deinem Papershift-Account.