Zeiterfassung
      Zurück zur Startseite
      1. Papershift Help Desk
      2. Zeiterfassung

      Zeiterfassungen exportieren: Schritt-für-Schritt-Anleitung

      Erfahre, wie Du Zeiterfassungen einzelner Mitarbeiter, eines Standorts oder des gesamten Accounts exportieren kannst.

      Das Exportieren von Zeiterfassungen ermöglicht es Dir, eine lokale Kopie zu erstellen oder die Daten extern weiterzuverarbeiten. Hier erfährst Du, wie Du Zeiterfassungen für einzelne Mitarbeiter, alle Mitarbeiter eines Standorts oder den gesamten Account exportieren kannst.

      Zeiterfassungen aller Mitarbeiter eines Standorts exportieren

      1. Im Zeiterfassungs-Index exportieren

        1. Navigiere zum Zeiterfassungs-Index.

        2. Filtere die gewünschten Zeiterfassungen (z. B. nach Zeitraum oder Status).

        3. Wähle anschließend aus, ob Du alle Zeiterfassungen oder nur die angezeigten Zeiterfassungen exportieren möchtest.
          Zeiterfassung aller Mitarbeiter exportieren

      2. Exporttypen & Formate

        1. Wähle den passenden Exporttyp (z. B. CSV oder Excel) aus, je nachdem, welche Daten benötigt werden.

        2. Nach der Erstellung wird Dir ein Download-Link angezeigt, mit dem Du die Datei direkt herunterladen kannst.

      Zeiterfassungen eines einzelnen Mitarbeiters exportieren

      1. Im Mitarbeiterprofil exportieren

        1. Klicke links auf das Mitarbeiter-Symbol.

        2. Wähle den gewünschten Mitarbeiter aus und gehe zum Reiter „Zeiterfassungen“.
          Zeiterfassung eines Mitarbeiters exportieren

      2. Exportvorgang

        1. Wähle den gewünschten Zeitraum für den Export aus.

        2. Klicke auf „Anzeigen“ und anschließend auf den Export-Button.

        3. Wähle das gewünschte Format (CSV oder Excel), um die Zeiterfassungen zu exportieren.

      Zeiterfassungen des gesamten Accounts exportieren (Professional-Paket)

      1. Accountweite Exporte

        1. Diese Funktion ist mit dem Professional-Paket verfügbar.

        2. Gehe zu den Account-Einstellungen:

          1. Klicke auf das Zahnrad (Einstellungen)

          2. Account-Einstellungen

          3. links in der Navigation auf die drei Punkte

          4. Exporte/Importe
            Zeiterfassungen des gesamten Accounts exportieren

      2. Export konfigurieren

        1. Wähle den Zeitraum und den Status der Zeiterfassungen aus, die Du exportieren möchtest.

        2. Bestimme das Exportformat (CSV oder Excel).

        3. Sobald der Export erstellt wurde, kannst Du ihn über den Download-Link herunterladen.

      Mit diesen Anleitungen kannst Du flexibel und effizient Zeiterfassungen exportieren, egal ob für einen einzelnen Mitarbeiter, einen Standort oder den gesamten Account.