Exportiere die Zeiterfassungen für eine externe Prüfung, oder um eine lokale Kopie zu haben.
Du kannst die Zeiterfassungen Deiner Mitarbeiter für einen beliebigen Zeitraum exportieren. Dabei kannst Du wählen, ob Du die Zeiterfassungen eines einzelnen Mitarbeiters oder aller Mitarbeiter eines Standortes exportieren möchtest.
Zeiterfassungen aller Mitarbeiter des Standorts exportieren
Im Zeiterfassungs-Index kannst Du die Zeiterfassungen aller Mitarbeiter des aktuellen Standortes exportieren. Du kannst wählen, ob Du alle Zeiterfassungen exportieren möchtest, oder nur die aktuell angezeigten. So kannst Du über die Filter auf der Seite auch nur ganz bestimmte Zeiterfassungen exportieren.
Dir stehen verschiedene Exporttypen zur Auswahl, die sich darin unterscheiden, welche Daten exportiert werden. Zusätzlich hast Du jeweils die Wahl zwischen einem Export im CSV oder Excel Format.
Wenn der gewünschte Export erstellt wurde, wird Dir ein Download-Link angezeigt, über den Du den Export direkt herunterladen kannst.
Zeiterfassungen einzelner Mitarbeiter des Standortes exportieren
Über das Mitarbeiterprofil kannst Du auch die Zeiterfassungen eines einzelnen Mitarbeiters exportieren.
Klicke auf das Mitarbeiter-Symbol links in der Menüleiste → klicke auf den Namen des Mitarbeiters → Reiter „Zeiterfassungen“
Nun kannst Du den gewünschten Zeitraum für den Export angeben und anschließend auf „Anzeigen“ klicken.
Klicke auf den Export-Button und wähle das gewünschte Format, um die Zeiterfassungen zu exportieren.
Zeiterfassungen des gesamten Accounts exportieren
Mit unserem Professional Paket hast Du zusätzlich auch noch die Möglichkeit, die Zeiterfassungen aller Standorte auf einmal zu exportieren.
Klicke dazu auf das Zahnrad (Einstellungen) → Account-Einstellungen → klicke auf die drei Punkte in der linken Navigation → „Exporte/Importe“.
Hier kannst Du angeben, welche Zeiterfassungen (Zeitraum und Status) Du exportieren willst.
Anschließend kannst Du wieder zwischen einer CSV oder einer Excel Datei wählen. Wenn der Export bereit ist, kannst Du ihn über den Download-Link herunterladen.