Finde den laufenden Saldo und passe wichtige Einstellungen zur Abrechnung und Verrechnung individuell an.
Die Auswertung im Mitarbeiterprofil ist das zentrale Element zur Verwaltung von Stundenkonten und zur Verrechnung von Abwesenheiten oder Feiertagen. Hier findest Du alle relevanten Informationen und Einstellungen, die individuell pro Mitarbeiter angepasst werden können.
Übersicht der Auswertung
Im Reiter „Auswertung“ findest Du:
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Den laufenden Saldo des Stundenkontos, der den aktuellen Stand der Plus- oder Minusstunden zeigt.
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Details wie Soll-Stunden, Plan-Stunden, Ist-Stunden und Abwesenheitsstunden für jeden Tag.
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Die Möglichkeit, über den blauen Button mit dem Zahnrad einen Ausgleich vorzunehmen, um z. B. ausbezahlte Überstunden oder Korrekturen zu verrechnen.
Einstellungen in der Auswertung
Über den grünen Schriftzug „Bearbeiten“ gelangst Du zu den individuellen Einstellungen des Mitarbeiters:
Beginn der Abrechnung
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Wird standardmäßig auf den 1. des Monats gesetzt, in dem der Mitarbeiter angelegt wurde.
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Sollte angepasst werden, falls der Mitarbeiter später mit der Nutzung von Papershift beginnt.
Hier findest Du weitere Infos zum Anpassen des Abrechnungsbeginns.
Startsaldo
- Nutze diese Option, um Plus- oder Minusstunden einzutragen, die vor der Einführung von Papershift entstanden sind.
Stundenlohn
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Wird verwendet, wenn der Mitarbeiter eine Lohnkraft ist und die Abrechnung genutzt wird. Mehr dazu hier.
Feiertags- und Abwesenheitsstunden
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Lege fest, wie Feiertage und besondere Abwesenheitsstunden verrechnet werden sollen.
Laufender Saldo
Der laufende Saldo ist der tagesaktuelle Stand des Stundenkontos. Er berücksichtigt folgende Faktoren:
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Ist-Stunden: Tatsächlich geleistete Arbeitsstunden.
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Plan-Stunden: Geplante Stunden laut Dienstplan.
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Soll-Stunden: Vertraglich geregelte Arbeitszeit.
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Abwesenheitsstunden und Feiertage: Stunden, die als Abwesenheit gutgeschrieben werden.
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Ausgleiche: Manuelle Anpassungen, z. B. ausbezahlte Überstunden.
Methoden zur Berechnung des laufenden Saldos:
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Ist - Soll: Standardmethode. (Ist-Stunden + Abwesenheitsstunden) - Soll-Stunden
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Ist - Plan: (Ist-Stunden + Abwesenheitsstunden) - Plan-Stunden
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Stundenkonto oder Ist-Soll: (Ist-Stunden + Abwesenheitsstunden) - Verrechnete Stunden oder Ist - Soll
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Plan - Soll: (Plan-Stunden + Abwesenheitsstunden) - Soll-Stunden
Wichtig: Änderungen sollten direkt an den Ursprungsdaten (z. B. Zeiterfassungen) vorgenommen werden, um nachvollziehbar zu bleiben.
Ausgleich eintragen
Wenn Du Stunden gutschreiben oder abziehen möchtest, kannst Du dies über den blauen Zahnrad-Button vornehmen:
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Minusstunden abziehen: Gib die Stundenanzahl ein.
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Stunden gutschreiben: Setze ein Minuszeichen vor die Stundenanzahl.
Hast Du Fragen zur Auswertung oder benötigst Hilfe?
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