So erhalten Deine Mitarbeiter Zugang zu ihrem Papershift-Account.
Einladung versenden
Nachdem Du Deine Mitarbeiter in Papershift angelegt hast, kannst Du ihnen eine Einladung schicken. Dadurch erhalten sie einen eigenen Zugang, um sich auf Schichten zu bewerben, Abwesenheiten und Verfügbarkeiten zu verwalten sowie Zeiterfassungen vorzunehmen.
Schritt 1: Mitarbeiterübersicht öffnen
Klicke in der linken Navigationsleiste auf das Krawattenmännchen, um zur Mitarbeiterübersicht zu gelangen. Hier siehst Du oben den Button „Mitarbeiter einladen“. Wenn Du darauf klickst, öffnet sich ein Fenster zur Einladung.
Schritt 2: Einladungen versenden
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Direkte Einladung per E-Mail: Wenn die E-Mail-Adresse des Mitarbeiters hinterlegt ist, kannst Du ihm direkt eine Einladung per E-Mail zusenden.
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Link teilen: Für Mitarbeiter ohne hinterlegte E-Mail-Adresse kannst Du den angezeigten Link kopieren und über einen anderen Nachrichtendienst weiterleiten.
Alternativ kannst Du auch auf den blauen Pfeil rechts neben dem Mitarbeitereintrag klicken, um den Mitarbeiter einzuladen. Der Mitarbeiter erhält eine E-Mail mit einem Link, über den er sich ein Passwort einrichten kann.
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Ein grauer Pfeil unter „Aktionen“ zeigt an, dass keine E-Mail-Adresse im Profil hinterlegt ist. Hier kann der allgemeine Link, wie oben beschrieben, verwendet werden.
Für eine visuelle Anleitung findest Du hier ein Video zur Mitarbeitereinladung, in dem Sandra den Ablauf erklärt.
Alternative: Mitarbeiter-Check-in
Mit dem Mitarbeiter Check-in können sich die Mitarbeiter selbst bei Deiner Firma anmelden, ohne dass Du sie einzeln einladen musst.