Automatisiere die Überprüfung von Regeln und lasse Dich benachrichtigen – einfach und effizient.
Workflows: Automatisierung für mehr Effizienz
Papershift hilft Dir, Deine Dienst- und Mitarbeiterplanung durch automatisierte Workflows effizienter zu gestalten. Mit Workflows kannst Du Aktionen Deiner Mitarbeiter automatisch prüfen lassen und Warnungen oder Benachrichtigungen erhalten.
Workflow anlegen
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Klicke in der linken Navigation auf das Zahnrad → Standort-Einstellungen → Reiter „Workflows“ → „Auslöser hinzufügen“.
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Ein neues Fenster öffnet sich, in dem Du Regeln und Aktionen für Deinen Workflow festlegen kannst.
Beispiel: Einhaltung der Ruhezeiten zwischen Schichten
Regeln definieren
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Benennung: Gib Deinem Workflow einen Namen, damit er leicht identifizierbar ist.
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Regeltyp: Wähle den Datentyp Zeiterfassung.
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Regel hinzufügen: Wähle die Regel „Ruhezeit-Länge“ und gib die minimale Ruhezeit ein (z. B. 11 Stunden).
Aktionen festlegen
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Warnung anzeigen: Eine Benachrichtigung erscheint in Papershift (über die Glocke in der Navigationsleiste).
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E-Mail versenden: Eine E-Mail wird an die festgelegte Adresse verschickt.
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Web-Request: Übermittle Daten an externe Systeme.
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Tags hinzufügen: Markiere relevante Zeiterfassungen oder Schichten automatisch.
Speichere den Workflow, um zurück zur Übersicht zu gelangen.
Erweiterte Möglichkeiten
Nutze die Workflow-Funktion auch für:
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Überprüfung von Abwesenheiten
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Einhaltung von Pausen
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Automatische Benachrichtigungen bei Konflikten in der Schichtplanung
INFO: Für Web-Requests kannst Du die Liquid Syntax verwenden. Weitere Details findest Du in der Liquid-Dokumentation.
Weitere Beispiele und Unterstützung
Kontakt
Falls Du Fragen hast oder Unterstützung benötigst, logge Dich in Deinen Papershift-Account ein und kontaktiere uns über den Chat unten rechts. Wir sind gerne für Dich da!