Fragst Du Dich, aus welchem Grund Du in Papershift an verschiedenen Stellen unterschiedliche Werte siehst? Oder weshalb Dein eigenes Nachrechnen nicht ganz zur Abrechnung passt? Keine Sorge.
Du hast nichts falsch gemacht!
Der Grund ist fast immer Rundung.
Papershift speichert Deine gestempelten Zeiten so genau wie möglich. In Papershift werden Arbeitszeiten als Dezimalzahlen angezeigt (zum Beispiel 3,75 statt 03:45).
Damit das funktioniert, werden Zeiten umgerechnet. Dabei können Werte entstehen, die sehr viele Nachkommastellen haben. Damit die Anzeige übersichtlich bleibt, werden diese Zahlen in manchen Bereichen gerundet.
Je nachdem, wo Du gerade schaust, wird auf unterschiedliche Nachkommastellen gerundet. Deshalb können die Werte voneinander abweichen.
Bereich “Zeiterfassungen”
Im Bereich Zeiterfassungen kann es je nach Ansicht unterschiedliche Nachkommastellen geben:
• In der Zeiterfassungsübersicht siehst Du einzelne Zeiterfassungen auf 2 Nachkommastellen gerundet.
• Im Zeiterfassungs-Export werden einzelne Zeiterfassungen auf 3 Nachkomm aste ll en angezeigt.
• Im DATEV Detail werden einzelne Werte auf 2 Nachkommastellen dargestellt.
Zum Beispiel:
-
In der Übersicht: 0,1833333… > 0,18
- Im Zeiterfassung-Export: 0,1833333… > 0,183
- Im DATEV-Detail-Export: 0,1833333… > 0,18
Bereich “Auswertung”
In Auswertung (und auch im Auswertungsexport) wird jede einzelne Zeiterfassung zuerst auf 3 Nachkommastellen gerundet. Danach werden die Tage zusammengezählt und das Ergebnis wird am Ende auf 2 Nachkommastellen gerundet.
Zum Beispiel:
23 Tage × 0,183 = 4,209 gerundet auf 2 Nachkommastellen: 4,21
Bereich “Abrechnung”
In Abrechnung (und auch in den Excel- und CSV-Exporten) wird, wie in der Auswertung, jede einzelne Zeiterfassung auf 3 Nachkommastellen gerundet.
Danach werden die Tage zusammengerechnet und das Ergebnis wird am Ende auf 2 Nachkommastellen gerundet.
Zum Beispiel:
23 Tage × 0,183 = 4,209 gerundet auf 2 Nachkommastellen: 4,21
Die genauesten Werte
Die genauesten berechneten Werte findest Du in diesen Exporten:
• DATEV
• PDF Lohnarten
• Lohnabrechnungen
• Sage (optional, falls gebucht)
• Lodas (optional, falls gebucht)
Zum Beispiel:
23 Tage × 0,1833333… = 4,216666… gerundet auf 2 Nachkommastellen: 4,22
Support-Hinweis:
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