Erfahre, wie Du Deinen Dienstplan in verschiedenen Formaten exportieren kannst.
Mit Papershift kannst Du den Dienstplan jederzeit online einsehen und in der aktuellsten Fassung abrufen. Zusätzlich bietet Dir das System die Möglichkeit, den Dienstplan zu exportieren, um ihn zu dokumentieren, auszudrucken oder auszuhängen.
Warum den Dienstplan exportieren?
Die Cloud-Lösung von Papershift ermöglicht es, Dienstpläne stets aktuell und flexibel online abzurufen. Dennoch kann es sinnvoll sein, den Plan zu exportieren, z. B. für:
-
Druck und Aushang.
-
Archivierung und Dokumentation.
Exportoptionen im Überblick
a) Kalender-Export
- Zeitraum: Exportiere die Kalenderansicht für eine Woche oder einen Monat.
-
Filteroptionen: Zeige nur bestimmte Arbeitsbereiche, Tags oder Bedarfe an und blende belegte Schichten aus.
-
Format: Jede Abteilung oder jeder Arbeitsbereich erhält einen eigenen Abschnitt, sodass Mitarbeiter ihre Schichten schnell finden können.
b) Listen-Export
- Zeitraum: Wähle einen beliebigen Zeitraum für den Export.
-
Filteroptionen: Wähle aus, welche Arbeitsbereiche und Tags angezeigt werden sollen.
-
Format: Die Listenansicht stellt alle Informationen tabellarisch dar, mit separater Auflistung der Arbeitsbereiche.
c) Ressourcen-Export
- Format: Der Fokus liegt hier auf den Mitarbeitern (Ressourcen), nicht auf einzelnen Schichten.
-
Jede Zeile repräsentiert einen Mitarbeiter und enthält alle zugehörigen Schichten.
-
Am rechten Rand können zusätzliche Berechnungen für Mitarbeiter angezeigt werden.
-
-
Zusammenfassung: Die letzten drei Zeilen zeigen die Anzahl der Mitarbeiter sowie die gesamten Stunden eines Tages an.
Zusätzliche Optionen für den Ressourcen-Export
-
Der Ressourcen-Export kann auch als Tabelle heruntergeladen werden.
-
Anpassbare Informationen: Bestimme, welche Details im Export enthalten sein sollen.
Individuelle Anpassungen
Tipp: Falls Du spezielle Anforderungen für Deinen Export hast, die mit den vorhandenen Optionen nicht abgedeckt werden, kontaktiere uns gerne:
Support-Hinweis:
Logge Dich in Deinen Papershift-Account ein und klicke auf das Chat-Symbol unten rechts, falls Du weitere Fragen hast.