Abschließende Einstellungen zu Benachrichtigungen, Kalendersynchronisierung und Menü-Sichtbarkeit.
Einleitung
Dies ist der dritte und letzte Teil unserer Artikelreihe „Mitarbeiterprofil einrichten“. In den vorherigen Abschnitten haben wir bereits folgende Themen behandelt:
-
Abschnitt 1: Stammdaten, Soll-Stunden und Abwesenheiten. Hier nachlesen.
-
Abschnitt 2: Belegungen, Zeiterfassungen und Verfügbarkeiten. Hier nachlesen.
In diesem Teil widmen wir uns abschließenden Einstellungen wie Benachrichtigungen, Kalendersynchronisierung und der Anpassung der Sichtbarkeit von Menüpunkten im Mitarbeiterprofil.
Benachrichtigungen & Kalendersynchronisierung
-
Benachrichtigungen aktivieren: Um sicherzustellen, dass ein Mitarbeiter E-Mails zu relevanten Aktionen erhält, musst Du im Reiter „Benachrichtigungen“ den Haken bei „Versand von Nachrichten aktiv“ setzen.
-
Einstellungen für Benachrichtigungen: Du kannst einstellen, welche Benachrichtigungen der Mitarbeiter erhalten soll, z. B. über neue oder geänderte Abwesenheiten, Schichttauschangebote oder andere wichtige Änderungen. Details findest Du in Abschnitt 1 der Reihe.
- Kalendersynchronisierung: Mitarbeiter können ihren Dienstplan mit externen Kalendern wie Google Kalender oder Outlook verknüpfen. Dazu kann der Mitarbeiter in seinem Profil einen individuellen Kalender-Link generieren und diesen in seinem Kalenderprogramm einbinden.
Videoanleitung:
Standorteinstellungen – Sichtbarkeit von Menüpunkten
-
Mitarbeiteransicht anpassen: In den Standorteinstellungen kannst Du festlegen, welche Menüpunkte (z. B. Dienstplan, Zeiterfassungen oder Abwesenheiten) für Mitarbeiter sichtbar sind. Das ist nützlich, wenn Du bestimmte Bereiche oder Funktionen vorübergehend ausblenden möchtest.
-
Folgen der Sichtbarkeitseinschränkung: Wenn Du Menüpunkte deaktivierst, verschwinden die zugehörigen Icons und Buttons in der Ansicht des Mitarbeiters. Der Zugriff auf die ausgeblendeten Funktionen ist dann nur noch über einen Admin möglich.
Videoanleitung:
Nächste Schritte
Herzlichen Glückwunsch, Du hast die Mitarbeiterprofilreihe abgeschlossen! Im nächsten Schritt zeigen wir Dir, wie Du das volle Potenzial der Mitarbeiterübersicht und ihrer Funktionen ausschöpfen kannst:
Tipps & Tricks zur Mitarbeiterübersicht: Hier weiterlesen.