Automatisiere das Bestätigen von Zeiterfassungen, damit Mitarbeiter diese nicht mehr bearbeiten können.
Standardmäßig müssen beendete Zeiterfassungen von einem Admin bestätigt werden, damit sie nicht mehr von Mitarbeitern bearbeitet werden können. Die rote Zahl neben dem Uhr-Symbol in der linken Navigationsleiste zeigt, wie viele unbestätigte Zeiterfassungen es aktuell gibt.
1. Zeiterfassungen automatisch bestätigen
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Gehe zu: Zahnrad (Standort-Einstellungen) → Reiter „Zeiterfassungen“.
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Aktiviere: Im Bereich „Einstellungen“ den Punkt „Zeiterfassungen sind automatisch bestätigt“.
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Speichern: Mit einem Klick auf „Fertig“ die Änderung bestätigen.
2. Auswirkungen der Automatisierung
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Neue Zeiterfassungen: Ab sofort werden alle neuen Zeiterfassungen automatisch bestätigt, sobald sie beendet sind – unabhängig davon, wie sie erstellt wurden.
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Bestehende offene Zeiterfassungen: Diese werden nicht nachträglich bestätigt. Eine Anleitung zum schnellen Bestätigen aller offenen Zeiterfassungen findest Du hier: Zeiterfassungen automatisch bestätigen.
Wichtig:
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Bearbeitung durch Mitarbeiter: Bestätigte Zeiterfassungen können nicht mehr von Mitarbeitern bearbeitet werden.
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Hinzufügen von Notizen: Notizen zu bestätigten Zeiterfassungen können weiterhin hinterlegt werden.