Fahrtkostenpauschale auf Abrechnungen darstellen

So erstellst Du eine Lohnart für Pauschalbeträge pro Fahrt.

Wenn Deine Mitarbeiter für Fahrten eine Pauschale erhalten, kannst Du dies mithilfe einer Lohnart in Papershift auf der Abrechnung abbilden. So geht’s:

Lohnart anlegen

1. Bezeichnung, Nummer und Schlüssel festlegen: Gib der Lohnart einen passenden Namen, z. B. „Fahrtkostenpauschale“. Ergänze bei Bedarf eine Beschreibung, um die Verwendung später nachvollziehen zu können.

2. Einstellungen anpassen:

   1. Anwendung: Wähle „Zeiterfassungen“, um die Pauschale nur für tatsächlich geleistete Arbeit zu berechnen.

   2. Einheit: Stelle auf „Währung“, um z. B. einen Betrag von 10 € pro Fahrt auszuweisen.

   3. Verrechnung: Wähle „Fester Wert“, damit der Betrag pro Zeiterfassung einmalig verrechnet wird.

   4. Tags: Hinterlege optional Tags, die Fahrten kennzeichnen. So wird die Lohnart nur bei entsprechenden Zeiterfassungen angewendet.
      
      

Zusätzliche Bedingungen festlegen

Du kannst die Lohnart weiter einschränken, indem Du spezifische Tage, Uhrzeiten, Feiertage oder einzelne Mitarbeiter definierst. Beispielsweise kannst Du die Pauschale so konfigurieren, dass sie nur an bestimmten Tagen oder unter bestimmten Bedingungen verrechnet wird.

Unterstützung

Falls Du noch Fragen hast oder einen komplexen Abrechnungsfall abbilden möchtest, logge Dich in Deinen Papershift-Account ein und kontaktiere uns über den Chat unten rechts. Wir helfen Dir gerne weiter.