Rotes Warndreieck bei Abrechnung

Was das Warnsymbol bedeutet und wie Du es beheben kannst.

Wofür steht das rote Warndreieck?

Ein rotes Dreieck mit Ausrufezeichen vor der Abrechnung signalisiert, dass seit dem Erstellen der Abrechnung Änderungen an den zugrunde liegenden Daten vorgenommen wurden – wie beispielsweise an Zeiterfassungen oder Abwesenheiten.

So erkennst Du das Warnsymbol:

Details zur Änderung einsehen

Klicke auf das rote Dreieck, um zu erfahren, welche Änderungen vorgenommen wurden. Es öffnet sich ein Fenster, das Dir detaillierte Informationen anzeigt, wie z. B.:

  • Was wurde geändert? In diesem Fall beispielsweise eine Zeiterfassung (Ist-Stunden) vom 14.09.2020.

  • Wann erfolgte die Änderung? Der Änderungszeitpunkt wird ebenfalls angegeben, z. B. am 21.09.2020 um 11:44 Uhr.


    Beispielansicht der Änderungsdetails:

Zusätzlicher Hinweis für Professional-Paket-Nutzer

Falls Du das Professional-Paket gebucht hast, kannst Du über die Systemnotizen herausfinden, wer eine Änderung vorgenommen hat.

So findest Du die Systemnotizen:

  • Öffne die Zeiterfassungs- oder Abwesenheitsübersicht.

  • Klicke auf das gelbe Notizsymbol, um die Systemnotizen anzuzeigen.

Abrechnung neu erstellen

Um die Änderungen in der Abrechnung zu berücksichtigen, musst Du die Abrechnung neu erstellen.

Anleitung: Abrechnung für einen Mitarbeiter neu erstellen

Tipp

Prüfe regelmäßig Deine Abrechnungen, insbesondere vor dem Monatsabschluss, um sicherzustellen, dass alle Daten korrekt erfasst sind.