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DATEV-Export: Anleitung für den Lohnarten-Export

Exportiere alle relevanten Lohnarten als DATEV- oder DATEV-Detail-Datei.

Mit dem DATEV- und DATEV-Detail-Export erhältst Du eine Übersicht über die angefallenen Lohnarten, sortiert nach Mitarbeitern und Abrechnungszeiträumen. So erstellst Du den Export und verstehst den Aufbau.

DATEV-Export herunterladen

  1. Navigation: Gehe in der linken Navigationsleiste auf das Kartensymbol → wähle „Abrechnungen“.

  2. Export-Optionen:

    1. Für alle Mitarbeiter: Klicke auf den Export-Button oben rechts.

    2. Für einen einzelnen Mitarbeiter: Klicke auf den grauen Export-Button in der Zeile des entsprechenden Mitarbeiters.

      Wichtig: Die hier genannten DATEV-Exporte sind nicht direkt in DATEV importierbar. Für DATEV Lodas nutze den Export „LODAS“, und für DATEV Lohn & Gehalt die „Kalendererfassung“.

      Weitere Infos dazu findest Du im Artikel Abrechnungsexporte.

Aufbau des DATEV-Exports

Ein DATEV-Export für alle Mitarbeiter zeigt eine Zeile pro Lohnart pro Mitarbeiter und Monat.

Spalten im Export

  • FirmenNr, PersonalNr, Mitarbeiter: Eindeutige Zuordnung zum jeweiligen Mitarbeiter.

  • Erfassungsmonat und Datum: Zeitpunkt der Abrechnung.

  • Lohnart: Nummer und Name der Lohnart, wie in Lohnarten anlegen definiert.

  • Stundenlohn: Angezeigter Stundenlohn oder „0,00“, falls die Lohnart nicht stundenbasiert ist.

  • Zuschlag: Prozentwert der Lohnart. Fehlt eine Zuschlagsdefinition, wird 100 % berechnet.

  • Faktor: Anzahl der Stunden oder der Betrag.

  • Einheit: Stundenzuschlag oder Währung.

  • Gesamt (Währung): Endbetrag der Lohnart.

Verrechnung von Zuschlägen

  • Zeitzuschlag: Erhöht die Arbeitsstunden des Mitarbeiters.

    • Beispiel: Sonntagszuschlag von „Max Mango“:
      10 € Stundenlohn * 8 Stunden * 0,6 (60 %) = 48 €

  • Währungszuschlag: Direkte Berechnung in der Währung.

    • Beispiel: Nachtzuschlag:
      46,67 € * 0,25 (25 %) = 11,67 €

DATEV Detail-Export

Der DATEV Detail-Export listet jede verrechnete Lohnart pro Kalendertag als eigene Zeile auf. Hier werden die Lohnarten nur anhand der Nummern identifiziert; daher ist es wichtig, beim Erstellen die Lohnartennummern festzulegen.