Nutze den PDF Lohnarten Export, um Deine Mitarbeiter über Abrechnungsdetails zu informieren.
Mit dem Export „PDF Lohnarten“ kannst Du eine detaillierte Übersicht der Lohnarten für jeden Mitarbeiter erstellen. Diese dient sowohl der internen Dokumentation als auch der Information der Mitarbeiter.
PDF Lohnarten Export herunterladen
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Klicke in der linken Navigationsleiste auf die drei Punkte → Abrechnungen.
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Entscheide, ob Du:
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Eine Datei für alle Mitarbeiter herunterladen möchtest (Export-Button oben rechts).
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Eine Datei für einen einzelnen Mitarbeiter exportieren möchtest (grauer Button in der jeweiligen Zeile).
Tipp: Weitere Informationen zu Abrechnungsexporten findest Du im Artikel Abrechnungsexporte.
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PDF Lohnarten – Aufbau und Erklärung
Kopfzeile
In der Kopfzeile stehen die wichtigsten Informationen:
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Name des Mitarbeiters
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Personalnummer
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Firmenname
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Abrechnungszeitraum
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Erstellungsdatum des Exports
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Zugeordnete Standorte
Spalten und Kalendertage
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Jede Zeile repräsentiert einen Kalendertag.
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Die Spalten zeigen die Lohnarten, die dem Mitarbeiter zugeordnet sind.
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„0,00“ in einem Feld bedeutet, dass für diesen Tag keine Stunden für die entsprechende Lohnart verrechnet werden.
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Zahlen in den Feldern geben die Stundenanzahl an, auf die die jeweilige Lohnart angewendet wird.
Beispiele
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Nachtzuschlag: Am 03.11. sind 11,67 Stunden angegeben. Multipliziert mit dem Stundenlohn ergibt dies den Betrag. Der Zuschlagsfaktor (z. B. 25 %) wird hier nicht berücksichtigt.
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Sonntagszuschlag: Am 14.11. werden 8 Stunden verrechnet. Da es sich um einen Zuschlag in Stunden handelt, erfolgt keine Multiplikation mit dem Stundenlohn. Auch hier wird der Zuschlagsfaktor (z. B. 60 %) nicht berücksichtigt.
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Summenzeile
In der letzten Zeile werden alle Werte der jeweiligen Lohnarten addiert.
Unterschriften-Feld
Am Ende jeder Seite befinden sich zwei Felder:
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Für den Vorgesetzten
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Für den Mitarbeiter
Diese Felder dienen der schriftlichen Bestätigung, dass die Abrechnung geprüft wurde.
Zusammenfassung
Der PDF Lohnarten Export bietet eine transparente und strukturierte Übersicht über die Zuschläge und Arbeitszeiten eines Mitarbeiters. Die Dokumentation hilft nicht nur bei der internen Nachvollziehbarkeit, sondern auch bei der Kommunikation mit den Mitarbeitern.
Falls Du weitere Fragen hast oder Unterstützung benötigst, kontaktiere uns direkt über den Chat in Deinem Papershift-Account.