So definierst du Pausen in den Schichten deines Dienstplans.
Für die Zeiterfassung „via Dienstplan“ solltest Du auch Pausen in den jeweiligen Schichten definieren. Selbst wenn Deine Mitarbeiter den Zeitpunkt ihrer Pausen frei wählen können, ist es wichtig, die Pausendauer im System zu hinterlegen. So stellst Du sicher, dass die richtige Pausendauer erfasst wird.
Schichtbezogene Pausen aktivieren
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Klicke in der linken unteren Ecke auf das Zahnrad (Einstellungen).
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Gehe zu den Standort-Einstellungen und öffne den Reiter Planung.
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Scrolle zum Bereich Weitere Einstellungen und aktiviere die Option Schichtbezogene Pausen im Dienstplan aktivieren.
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Bestätige die Änderungen mit „Fertig“.
Sobald die schichtbezogenen Pausen aktiviert sind, kannst Du individuelle Pausen in den Schichten deines Dienstplans hinterlegen.
Schichtbezogene Pause erstellen
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Erstelle eine neue Schicht oder bearbeite eine vorhandene Schicht, indem Du auf das kleine Zahnrad-Symbol innerhalb der Schicht im Kalender klickst. (Schicht erstellen)
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Im neuen Fenster kannst Du die Details der Schicht bearbeiten. Im Bereich "Pausen" wird Dir die Gesamtdauer aller Pausen angezeigt.
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Klicke auf Details anzeigen und dann auf Pause hinzufügen. Du kannst jetzt Start- und Endzeit der Pause festlegen.
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Um eine Pause zu entfernen, klicke auf das „X“ am rechten Rand.
Du kannst auch mehrere Pausen zu einer Schicht hinzufügen. Die Gesamtdauer aller Pausen wird Dir nach dem Speichern der Änderungen angezeigt.
Schichtbezogene Pause und automatische Pause
Falls zusätzlich eine automatische Pause hinterlegt ist, gibt es folgende Regelungen:
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Fall 1: Wenn die automatische Pause länger ist als die “Schichtbezogene Pause”, greift die automatische Pause.
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Fall 2: Wenn die automatische Pause kürzer ist als die “Schichtbezogene Pause”, greift die “Schichtbezogene Pause”.