Warum kann ich Urlaub für das kommende Jahr nicht bestätigen?

Kurz gesagt

Kann Urlaub für das kommende Jahr nicht bestätigt werden, fehlt meist das passende Urlaubskontingent.

Erstelle zunächst das reguläre Kontingent für das nächste Jahr. Beachte dabei: Bestätigst Du den Urlaub vor dem Übertrag des Resturlaubs, wird er vom Hauptkontingent des neuen Jahres abgezogen. Eine spätere Übertragung ordnet bereits bestätigte Abwesenheiten nicht automatisch neu zu.

Für Administratoren

Ziel

Du möchtest Urlaub für das kommende Jahr bestätigen und sicherstellen, dass das richtige Urlaubskontingent verwendet wird.

Schritt-für-Schritt

1. Öffne das Mitarbeiterprofil der betroffenen Person.
2. Wechsle zu den Urlaubskontingenten.
3. Prüfe, ob bereits ein reguläres Urlaubskontingent für das kommende Jahr vorhanden ist.
4. Erstelle das Kontingent, falls es noch fehlt. Eine Anleitung findest Du unter Neues Urlaubskontingent.
5. Entscheide anschließend, wie der Urlaub verrechnet werden soll:
   • Soll der Urlaub direkt vom Hauptkontingent des kommenden Jahres abgezogen werden, kannst Du ihn jetzt bestätigen.
   • Soll zuerst möglicher Resturlaub aus dem aktuellen Jahr verwendet werden, lasse den Urlaub zunächst unbestätigt.
6. Warte in diesem Fall, bis der Resturlaub nach dem Enddatum automatisch übertragen wurde.
7. Alternativ kannst Du den Übertrag manuell erstellen, sobald die Urlaubsplanung für das aktuelle Jahr abgeschlossen ist.
8. Bestätige den Urlaub danach.

Wichtig: Bereits bestätigter Urlaub wird nach einem späteren Übertrag nicht automatisch vom Hauptkontingent auf das Übertragskontingent umgebucht.

Häufige Fragen

Warum meldet Papershift, dass nicht genug Kontingent vorhanden ist?

Für den Zeitraum fehlt möglicherweise ein passendes Urlaubskontingent oder der verfügbare Anspruch ist bereits verbraucht. Prüfe Zeitraum und Restanspruch. Lege das reguläre Kontingent für das kommende Jahr an, falls es noch fehlt.

Wann wird der Resturlaub automatisch übertragen?

Der automatische Übertrag wird erst ausgelöst, nachdem der Zeitraum des aktuellen Kontingents abgelaufen ist.

Kann ich Urlaub für das kommende Jahr schon vorher anlegen?

Ja. Du kannst den Urlaub bereits anlegen und zunächst unbestätigt lassen. Nach Erstellung des Übertrags kannst Du ihn bestätigen.

Was passiert, wenn ich den Urlaub schon vor dem Übertrag bestätige?

Der Urlaub wird vom verfügbaren Hauptkontingent des kommenden Jahres abgezogen. Der spätere Übertrag ändert diese Verrechnung nicht automatisch.

Kann ich den Übertrag vorzeitig erstellen?

Ja. Wenn die Urlaubsplanung für das aktuelle Jahr abgeschlossen ist, kannst Du den verbleibenden Resturlaub manuell übertragen.

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Passt dieser Fall nicht zu Deinem Problem?

→ Welcher Artikel hilft mir bei Urlaubskontingenten zum Jahreswechsel?

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