Warum kann ich den Zeitraum eines Urlaubskontingents nicht ändern?

Kurz gesagt

Start- und Enddatum eines Urlaubskontingents können nicht geändert werden, solange das Kontingent bereits von bestätigten Abwesenheiten oder einem Übertrag beansprucht wird.

Setze die betroffenen Abwesenheiten zurück und lösche bei Bedarf das daraus entstandene Übertragskontingent. Anschließend kannst Du den Zeitraum bearbeiten und die Verrechnung in der richtigen Reihenfolge erneut herstellen.

Für Administratoren

Ziel

Du möchtest das Start- oder Enddatum eines Urlaubskontingents ändern, obwohl der Zeitraum aktuell nicht bearbeitet werden kann.

Schritt-für-Schritt

1. Öffne im Mitarbeiterprofil die Urlaubskontingente.
2. Prüfe über das Listensymbol, welche Abwesenheiten das betroffene Kontingent beanspruchen.
3. Öffne diese Abwesenheiten und setze ihre Bestätigung zurück.
4. Prüfe, ob aus dem Kontingent bereits Resturlaub übertragen wurde.
5. Falls ein Übertragskontingent besteht, prüfe auch dort, welche Abwesenheiten daraus verrechnet werden.
6. Setze diese Abwesenheiten ebenfalls zurück.
7. Lösche anschließend das Übertragskontingent.
8. Öffne das ursprüngliche Urlaubskontingent und passe das Start- oder Enddatum an.
9. Bestätige zuerst die Abwesenheiten, die vom ursprünglichen Kontingent abgezogen werden sollen.
10. Erstelle den Übertrag bei Bedarf erneut über den gelben Pfeil.
11. Bestätige zuletzt die Abwesenheiten, die das neue Übertragskontingent beanspruchen sollen.

Wichtig: Halte diese Reihenfolge ein, damit Papershift die Urlaubstage wieder den richtigen Kontingenten zuordnet.

Häufige Fragen

Warum ist der Zeitraum des Kontingents gesperrt?

Das Kontingent wird bereits von bestätigten Abwesenheiten oder einem Übertrag verwendet. Solange diese Verknüpfungen bestehen, kann der Zeitraum nicht geändert werden.

Wie finde ich heraus, welche Abwesenheiten das Kontingent beanspruchen?

Klicke beim Urlaubskontingent auf das Listensymbol. Dort siehst Du die damit verrechneten Abwesenheiten.

Warum kann ich das Übertragskontingent nicht löschen?

Das Übertragskontingent wird wahrscheinlich noch von bestätigten Abwesenheiten beansprucht. Setze diese zunächst zurück und lösche danach den Übertrag.

Muss ich die betroffenen Abwesenheiten löschen?

Nein. Du musst lediglich ihre Bestätigung zurücksetzen. Nach der Anpassung kannst Du sie erneut bestätigen.

In welcher Reihenfolge bestätige ich die Abwesenheiten wieder?

Bestätige zuerst die Abwesenheiten des ursprünglichen Kontingents. Erstelle danach bei Bedarf den Übertrag neu und bestätige anschließend die Abwesenheiten, die daraus abgezogen werden sollen.

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Passt dieser Fall nicht zu Deinem Problem?

→ Welcher Artikel hilft mir bei Urlaubskontingenten zum Jahreswechsel?

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