Neben den Mitarbeitern, die nur ihre eigenen Zeiten und Abwesenheiten erstellen und bearbeiten können, gibt es in Papershift noch weitere Rollen, die mehr Möglichkeiten und Befugnisse haben.
Bereichs Admin:
Alle Rechte eines Bereichs Admins beziehen sich jeweils auf die Arbeitsbereiche, denen er zugewiesen ist. Er sieht bspw. im Kalender nur die Mitarbeiter seiner Arbeitsbereiche.
„Arbeitsbereichsleiter“ für alle Arbeitsbereiche in denen er eingeteilt ist
Bekommt per E-Mail Benachrichtigungen über Urlaubsanträge von allen Nutzern mit der Rolle „Mitarbeiter“ (aus den Arbeitsbereichen, denen er zugeteilt ist)
Wenn der „Bereichs Admin“ einen Urlaub beantragt, wird dies als E-Mail weitergeleitet an den „Workspace Admin“
Im Dienstplan/Kalender: Keine Einschränkungen innerhalb der zugewiesenen Bereiche
In den Zeiterfassungen: Keine Einschränkungen innerhalb der zugewiesenen Bereiche
Im Mitarbeiterprofil: keine Einschränkungen innerhalb der zugewiesenen Bereiche
Im Abwesenheitskalender: keine Einschränkungen innerhalb der zugewiesenen Bereiche
Kann Nachrichten versenden
Kann keine Grundeinstellungen verändern
Kann keine neuen Mitarbeiter anlegen
Kann keine Mitarbeiter löschen oder deaktivieren
Workspace Admin:
Ist der „Standortleiter“
Sein Urlaubsantrag geht per Mail an den „Account Admin.“
Kann die Grundeinstellungen des Standorts ändern (sofern freigegeben in den Accounteinstellungen; dies ist eine Funktion aus dem Professional Paket)
Kann neue Mitarbeiter anlegen
Kann Mitarbeiter deaktivieren oder löschen
Urlaubsanträge können vom „Workspace Admin“ bestätigt werden
+ alle Rechte des „Bereichs Admin“ allerdings ohne Beschränkung auf zugewiesene Bereiche
Account Admin:
Leiter aller Standorte
Kann die Standort- und Accounteinstellungen ändern
Kann gebuchte Pakete und Abonnements ändern
Zahlungsdaten anpassen und Rechnungen einsehen
Kann den Vertrag kündigen
+ alle Rechte eines „Workspace Admin“
Hier erfährst Du, wie Du Deinen Mitarbeitern die gewünschte Rolle zuordnest.
Bereichs-Admin, Workspace-Admin, Account-Admin
Bereichsadmin, Workspaceadmin, Accountadmin