Neben den Mitarbeitern, die nur ihre eigenen Zeiten und Abwesenheiten erstellen und bearbeiten können, gibt es in Papershift noch weitere Rollen, die mehr Möglichkeiten und Befugnisse haben.

Bereichs Admin:

Alle Rechte eines Bereichs Admins beziehen sich jeweils auf die Arbeitsbereiche, denen er zugewiesen ist. Er sieht bspw. im Kalender nur die Mitarbeiter seiner Arbeitsbereiche.

  • „Arbeitsbereichsleiter“ für alle Arbeitsbereiche in denen er eingeteilt ist

  • Bekommt per E-Mail Benachrichtigungen über Urlaubsanträge von allen Nutzern mit der Rolle „Mitarbeiter“ (aus den Arbeitsbereichen, denen er zugeteilt ist)

  • Wenn der „Bereichs Admin“ einen Urlaub beantragt, wird dies als E-Mail weitergeleitet an den „Workspace Admin“

  • Im Dienstplan/Kalender: Keine Einschränkungen innerhalb der zugewiesenen Bereiche

  • In den Zeiterfassungen: Keine Einschränkungen innerhalb der zugewiesenen Bereiche

  • Im Mitarbeiterprofil: keine Einschränkungen innerhalb der zugewiesenen Bereiche

  • Im Abwesenheitskalender: keine Einschränkungen innerhalb der zugewiesenen Bereiche

  • Kann Nachrichten versenden

  • Kann keine Grundeinstellungen verändern

  • Kann keine neuen Mitarbeiter anlegen

  • Kann keine Mitarbeiter löschen oder deaktivieren

Workspace Admin:

  • Ist der „Standortleiter“

  • Sein Urlaubsantrag geht per Mail an den „Account Admin.“

  • Kann die Grundeinstellungen des Standorts ändern (sofern freigegeben in den Accounteinstellungen; dies ist eine Funktion aus dem Professional Paket)

  • Kann neue Mitarbeiter anlegen

  • Kann Mitarbeiter deaktivieren oder löschen

  • Urlaubsanträge können vom „Workspace Admin“ bestätigt werden

  • + alle Rechte des „Bereichs Admin“ allerdings ohne Beschränkung auf zugewiesene Bereiche

Account Admin:

  • Leiter aller Standorte

  • Kann die Standort- und Accounteinstellungen ändern

  • Kann gebuchte Pakete und Abonnements ändern

  • Zahlungsdaten anpassen und Rechnungen einsehen

  • Kann den Vertrag kündigen

  • + alle Rechte eines „Workspace Admin“

Hier erfährst Du, wie Du Deinen Mitarbeitern die gewünschte Rolle zuordnest.

Bereichs-Admin, Workspace-Admin, Account-Admin
Bereichsadmin, Workspaceadmin, Accountadmin
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