Um Kurzarbeitergeld (KuG) von der Agentur für Arbeit erstattet zu bekommen, müssen einige Daten in die entsprechenden Vordrucke eingefügt werden. Mithilfe von unseren Berichten lassen sich die nötigen Werte schnell anzeigen.
Metriken erstellen
Zunächst müssen 2 kombinierte Metriken erstellt werden, auf welche die Berichte dann zugreifen.
Klicke auf das Zahnrad in der linken Navigationsleiste (Einstellungen) → Standort-Einstellungen → wähle hier den Reiter „Berichte“ → klicke nun auf den Button „Neue kombinierte Metrik“.
Ist+Abwesend
Hier erstellst Du zunächst eine kombinierte Metrik „Ist+Abwesend“ mit folgenden Einstellungen:
Metrik 1: Ist
Metrik 2: Abwesend
Verknüpfung: Metrik 1 + Metrik 2
Ausfallstunden
Als Nächstes kannst Du eine kombinierte Metrik „Ausfallstunden“ erstellen:
Metrik 1: Soll
Metrik 2: Kombiniert: Ist+Abwesend
Verknüpfung: Metrik 1 - Metrik 2
Berichte erstellen
Jetzt können die nötigen Berichte erstellt werden.
Klicke dazu auf das Graf-Symbol (Berichte) und klicke oben rechts auf das Plus.
Hier erstellst Du jetzt zwei Berichte, um Dir die benötigten Daten für die Vordrucke der Agentur für Arbeit auswerten zu lassen. Am besten benennst Du die Berichte auch nach den Eingabefeldern der Vordrucke, also Kug-Ausfallstunden und Krankengeldstunden.
Kug-Ausfallstunden
Wichtig ist bei den Einstellungen hier, dass Du in der Auswahl „Abwesenheitstypen“ alle Typen auswählst, an denen nicht gearbeitet wird. Wenn ihr beispielsweise einen Abwesenheitstyp habt, um Fortbildungen oder bestimmte Arbeitstermine zu erfassen, dürfen diese nicht mitgezählt werden.
Beim Zeitraum wählst Du „Letzter Monat“, unter Gruppierung wählst Du „Mitarbeiter“ aus und beim Intervall „Monat“.
Der Bericht sollte in etwa so aussehen:
WICHTIG: Sollten Dir auch Balken angezeigt werden, für die Werte „Mitarbeitername: Abwesenheits-Stunden“, kannst Du diese Werte einfach ignorieren. Du kannst sie ausblenden, indem Du unterhalb des Berichts auf die entsprechenden Beschreibungen klickst.
Krankengeldstunden
Hier wählst Du unter Abwesenheitstypen nur die aus, für die Krankengeld gezahlt wird. Beim Zeitraum wählst Du „Letzter Monat“, unter Gruppierung wählst Du „Mitarbeiter“ aus und beim Intervall „Monat“.
Der Bericht sollte in etwa so aussehen:
Die Werte aus diesen beiden Berichten kannst Du nun direkt in den Vordruck in die entsprechenden Spalten eintragen.
Solltest Du Fragen zum Berichte Add-on haben oder Unterstützung beim Erstellen Deiner eigenen Berichte benötigen, kannst Du gerne jederzeit unseren Support kontaktieren.