Hast Du Dich bereits mit dem Dienstplan allgemein beschäftigt, geht es nun darum wie Du Dich auf Schichten bewirbst, Deine verfügbaren Arbeitszeiten mitteilst oder auch Schichten tauschen kannst.

Die Bewerbungsfunktion ermöglicht es Dir als Mitarbeiter, Deinem Admin mitzuteilen, welche Schichten Du gerne übernehmen möchtest. Um Dich zu bewerben, klickst Du auf die gewünschte Schicht. Danach färbt sie sich gelb.

Möchtest Du Deine Bewerbung zurückziehen, klickst Du einfach nochmals auf die gelbe Schicht, dann färbt sie sich wieder rot.

Wenn Dein Admin die Schichteinteilung/-planung vornimmt, wird ihm Deine Schichtbewerbung angezeigt und er kann Dich einteilen. Wurdest Du eingeteilt, wird aus der gelben Schicht eine Grüne.

Mit Hilfe der Verfügbarkeiten kannst Du Deinem Admin zeigen, zu welchen Zeiten Du am liebsten arbeiten würdest. Du bewirbst Dich also nicht auf konkrete Schichten, sondern sagt lediglich wann Du einteilbar wärst.

Um Deine möglichen Arbeitszeiten, also Deine Verfügbarkeiten, einzutragen, gehst Du zuerst links auf das Kalendersymbol und dann rechts oben auf das Kalender-Icon mit Haken. Dann landest Du in dieser Ansicht:

Klickst Du in einen Tag rein und hältst die Maus gedrückt, kannst Du die gewünschte Dauer markieren. Klickst Du erneut auf die erstellte Verfügbarkeit, erscheint ein neues Fenster, in dem Du die Verfügbarkeit abändern kannst.

Dabei kannst Du auch gleich eine Wiederholung anlegen, solltest Du beispielsweise immer mittwochs von 6:00 bis 12:00 Uhr arbeiten können, ersparst Du Dir damit die Arbeit jede Woche dieselbe Verfügbarkeit anlegen zu müssen.

HINWEIS: Du kannst weiterhin auch außerhalb Deiner hinterlegten Verfügbarkeiten eingeteilt werden. Diese dienen dem Dienstplaner nur als Anhaltspunkt.

Wurdest Du bereits in eine Schicht eingeteilt und Du kannst doch nicht oder möchtest einfach nur die Schicht mit einem Kollegen tauschen, kannst Du den Schichttausch verwenden.

HINWEIS: Dein Admin kann den Schichttausch auch verbieten, wodurch Dir diese Funktion nicht zur Verfügung steht. Wende Dich in diesem Fall direkt an Deinen Admin. Wenn Du technische Probleme oder sonstige Fragen hast, schreib gerne unserem Support.

Wenn Ihr weder mit Bewerbungen noch mit Verfügbarkeiten arbeiten solltet, gibt es auch die Option, dass Ihr Euch selbst in vordefinierte Schichten einteilen dürft oder Ihr sogar selbst Schichten anlegen könnt. Sollte das der Fall sein, schau hier rein.

Ihr nutzt keine Abwesenheiten, dann geht's weiter mit Deinen Zeiterfassungen: