Abrechnungsexporte

Wie exportiere ich Abrechnungen für einen oder mehrere Mitarbeiter? Welche Daten sehe ich in welchem Export? Wie exportiere ich Lohnarten?

Abrechnungsexporte im Überblick

Nachdem Du Abrechnungen erstellt hast, kannst Du diese für Deine Unterlagen, Deinen Steuerberater oder Deine Mitarbeiter exportieren. Hier findest Du eine Übersicht der verfügbaren Export-Formate und ihrer Inhalte.

Alle Abrechnungen exportieren

Du kannst Abrechnungen für einen spezifischen Zeitraum exportieren. Wähle aus den vordefinierten Zeiträumen „Dieser Monat“, „Letzter Monat“, „Alle“ oder lege Start- und Endzeitraum flexibel fest.

1. Gehe zu Abrechnungen (Zahnrad-Symbol → Standort-Einstellungen → Reiter „Abrechnungen“).

2. Klicke oben rechts auf das Download-Symbol.
   

Auswahl der Export-Formate

Im nächsten Schritt kannst Du zwischen folgenden Export-Formaten wählen:

Excel

• Enthält: Name, Abrechnungszeitraum, Personalnummer, Stundenlohn, Start-/Endsaldo, ausgezahlte Stunden, Soll-/Plan- und Ist-Stunden, Abwesenheitstypen und Zeitdetails pro Kalendertag.

• Keine Lohnarten enthalten.

CSV

• Gleicher Inhalt wie Excel, jedoch im CSV-Format für Importe in andere Tools.

DATEV (Details hier)

• Enthält: Lohnarten mit Bezeichnung, Zuschlagshöhe, bezuschlagten Stunden und Gesamthöhe für den Abrechnungszeitraum.

• Nicht direkt in DATEV importierbar. Nutze „LODAS“ oder „Kalendererfassung“ für einen direkten Import.

DATEV Detail (Details hier)

• Sortiert nach Kalendertagen, Lohnarten nur mit Schlüssel und Nummer angegeben. Keine Gesamthöhen.

• Nicht direkt in DATEV importierbar.

PDF - Bewegungsdaten

• Enthält: Zeiterfassungen, Abwesenheiten und resultierender Saldo auf Tagesbasis.

• Mit Unterschriften-Feld für Vorgesetzte und Mitarbeiter.

SBS

• Freischaltung erforderlich. Nutze dieses Format für SBS Lohn plus oder Addison.

Sage

• Freischaltung erforderlich. Nutze dieses Format für Sage Lohnsysteme.

Lodas

• Freischaltung erforderlich. Nutze das LODAS-ASCII-Import-Format mit der Tabelle „u_lod_bwd_buchung_standard“.

Kalendererfassung

• Freischaltung erforderlich. Nutze dieses Format für DATEV Lohn&Gehalt.

WICHTIG:

• Excel und CSV Exporte werden per E-Mail versendet.

• Alle anderen Formate können direkt heruntergeladen werden, sobald eine Benachrichtigung in Deinem Browser erscheint.

Lohnarten exportieren

Wenn für einen Mitarbeiter manuelle oder automatische Abrechnungen erstellt wurden und Lohnarten zugewiesen sind, stehen folgende Exporte zur Verfügung:

• DATEV

• DATEV Detail

• PDF - Lohnarten
  
  

Hier erfährst Du mehr über die Anlage von Lohnarten.

Falls Du Fragen hast, melde Dich gerne in Deinem Papershift-Account und kontaktiere uns über den Chat unten rechts. Wir helfen Dir weiter!