Hilfestellung zur Anlage individueller Lohnarten

Wir erklären Dir, was hinter den verschiedenen Begriffen beim Anlegen einer neuen Lohnart steckt.

Du kannst die Lohnarten ganz individuell nach Euren Bedürfnissen anpassen. Hier erklären wir Dir, was die verschiedenen Einstellungsmöglichkeiten bedeuten.

Die ersten vier Felder dienen der Identifikation und Beschreibung der Lohnart. Auf den Exporten wird je nach Format beispielsweise die Bezeichnung oder nur die Nummer aufgeführt. Nummer und Schlüssel sind wichtig für die Verarbeitung durch einen Steuerberater.

Wahl der Datenbasis

Unter "Anwendung" legst Du fest, auf welche Daten die Lohnart sich beziehen soll. Je nachdem, welche Daten Du hier wählst, verändern sich die weiteren Optionen in der Erstellung der Lohnart.

Anwendung

Im Kasten unterhalb der Anwendung wird Dir jeweils eine kurze Erklärung zu der gewählten Datenbasis angezeigt.

Zeiterfassungen
egal ob manuell erstellt, über den Dienstplan oder gestempelt
Schichten
unabhängig von der tatsächlichen Dauer der Arbeit
Abwesenheiten
etwa um Zuschläge bei Fortbildungen o.ä. zu zahlen
Termine
benötigt das Termine-Add-on
Abrechnungen: Auszahlungsbetrag
Abrechnungen: zusätzlich verrechnete Stunden
Du kannst beim Erstellen einer Abrechnung einen Wert für zusätzlich verrechnete Stunden hinterlegen.
Wiederkehrender fester Wert
je nach gewählter Einheit, etwa eine monatliche Prämie
Soll-Stunden
Feiertage
Überstunden: Tag/Woche/Monat
Du kannst später festlegen, ob der Zuschlag auf die täglichen, wöchentlichen oder monatlichen Überstunden gezahlt wird.
Andere
Werte müssen händisch in der Abrechnung hinterlegt werden.

Einheit

Im Dropdown-Menü "Einheit" hast Du die Wahl zwischen 3 Optionen:

Stunden
Die am häufigsten gewählte Art, bei der die Industriestunden der Zeiterfassungen, Schichten oder Termine verwendet werden, um darauf den Zuschlag in Stunden zu errechnen.
Tage
Im Gegensatz zu "Stunden" wird bei "Tage" ein Grundwert von 24 h angenommen und die Zeiterfassungen, Schichten oder Termine werden anteilig daran verrechnet, um den Zuschlag zu bilden.
Währung
Diese Einheit wird meist für Lohnarten wie Verpflegungsmehraufwand, Reisekosten und Co. verwendet.

Zuschlag in %

Der Zuschlag ist standardmäßig immer auf 100 % gestellt, da auf diese Weise sichergestellt wird, dass die vollen Stunden/Tage/Beträge verrechnet werden.

Durch Aktivierung des Häkchens kann der Zuschlag auf jeden beliebigen Wert verändert werden.

Daten-Optionen

Arbeitsbereiche

Hier kannst Du den Zuschlag auf spezielle Bereiche einschränken. Schränkst Du nichts ein, zählt der Zuschlag für Daten aller Arbeitsbereiche.

Abwesenheiten

Je nachdem, welche Anwendung Du gewählt hast, kannst Du einschränken, für welche Abwesenheitstypen der Zuschlag gezahlt wird.

Wochentage

Eine Besonderheit stellen Feiertage an Sonntagen dar, da es oftmals Feiertags- und Sonntagszuschläge gibt. Hier haben wir weitere Auswahlmöglichkeiten hinzugefügt.
Außerdem gibt es die zusätzliche Option "nicht an Feiertagen verrechnen". Diese kannst Du verwenden, wenn eine Lohnart generell nicht am Feiertag gilt.

Uhrzeiten

Ähnlich wie bei Wochentagen kannst Du auch die Gültigkeit anhand der Uhrzeit einschränken. Diese Einstellung ist beispielsweise bei einem Nacht- oder Öffnungszeiten-Zuschlag hilfreich.

Ergebnis-Optionen

Verrechnung

Zeitraum in Periode
Solltest Du beispielsweise Uhrzeiten (oder auch Wochentage) eingeschränkt haben, werden nur Daten verrechnet, die in diese eingeschränkte Zeit fallen.
Dauer
Sobald Du einen Zuschlag hast, der in die Uhrzeiten oder Wochentage fällt, wird die Gesamtdauer bezuschlagt und nicht nur der Teil, der in die eingeschränkte Zeit fällt.
Fester Wert
Sobald der Zuschlag gilt, wird der feste Wert statt der Dauer der Zeiterfassung, Schicht oder des Termins verwendet.