Wie exportiere ich für alle Mitarbeiter Daten des gesamten Accounts? Welche Exportmöglichkeiten stehen mir zur Verfügung?
Der Account Export im Überblick
Wenn Du einen vollständigen Überblick über alle Daten in Deinem Account benötigst – sei es für Deine Unterlagen, Deinen Steuerberater oder Deine Mitarbeiter – kannst du diese bequem exportieren. In diesem Artikel erklären wir Dir die verschiedenen Export-Optionen und wie du sie nutzt.
Hinweis: Der Account-Export ist eine Funktion des Professional-Pakets. Falls Du Interesse daran hast, kannst Du Dich gerne an unser Support-Team wenden.
Wo finde ich den Account-Export?
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Gehe zu den Account-Einstellungen.
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Klicke im Drei-Punkte-Menü auf die Option Exporte/Importe.
Alle Abwesenheiten exportieren
Im Reiter „Abwesenheiten“ kannst Du alle Abwesenheiten für Deinen Account exportieren.
Folgende Anpassungen sind möglich:
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Zeitraum: Wähle Start- und Enddatum, um den gewünschten Zeitraum für den Export festzulegen.
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Status: Bestimme den Status der Abwesenheiten, die exportiert werden sollen.
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Mitarbeiterstatus: Entscheide, ob nur aktive Mitarbeiter, inaktive Mitarbeiter oder alle Mitarbeiter exportiert werden.
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Exporttyp: Wähle zwischen einer einfachen Liste oder einem Export für DATEV.
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Dateiformat: Du kannst den Export im XLSX- oder CSV-Format anfordern.
Klicke abschließend auf Export erstellen, um den Vorgang abzuschließen.
Alle Mitarbeiter exportieren
Im Bereich „Mitarbeiter“ kannst Du alle Mitarbeiter für Deinen Account exportieren.
Folgende Anpassungen sind möglich:
- Mitarbeiterstatus: Entscheide, ob nur aktive Mitarbeiter, inaktive Mitarbeiter oder alle Mitarbeiter exportiert werden.
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Dateiformat: Du kannst den Export im XLSX- oder CSV-Format anfordern.
Klicke abschließend auf Export erstellen, um den Vorgang abzuschließen.
Alle Soll-Stunden-Zeiträume exportieren
Im Bereich „Soll-Stunden“ kannst Du alle Soll-Stunden-Zeiträume für Deinen Account exportieren.
Folgende Anpassungen sind möglich:
- Mitarbeiterstatus: Entscheide, ob nur aktive Mitarbeiter, inaktive Mitarbeiter oder alle Mitarbeiter exportiert werden.
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Dateiformat: Du kannst den Export im XLSX- oder CSV-Format anfordern.
Klicke abschließend auf Export erstellen, um den Vorgang abzuschließen.
Alle Zeiterfassungen exportieren
Im Reiter „Zeiterfassungen“ kannst Du alle Zeiterfassungen für Deinen Account exportieren.
Folgende Anpassungen sind möglich:
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Zeitraum: Wähle Start- und Enddatum, um den gewünschten Zeitraum für den Export festzulegen.
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Status: Bestimme den Status der Abwesenheiten, die exportiert werden sollen.
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Mitarbeiterstatus: Entscheide, ob nur aktive Mitarbeiter, inaktive Mitarbeiter oder alle Mitarbeiter exportiert werden.
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Exporttyp: Wähle zwischen einer einfachen Liste oder einem Export für DATEV.
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Dateiformat: Du kannst den Export im XLSX- oder CSV-Format anfordern.
- Optionen: Du kannst einen Haken setzten, um zusätzlich die Personalnummer des Mitarbeiters zu exportieren.
Klicke abschließend auf Export erstellen, um den Vorgang abzuschließen.
Alle Urlaubskontingente exportieren
Im Reiter „Urlaubskontingente“ kannst Du alle Urlaubskontingente für Deinen Account exportieren.
Folgende Anpassungen sind möglich:
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Mitarbeiterstatus: Entscheide, ob nur aktive Mitarbeiter, inaktive Mitarbeiter oder alle Mitarbeiter exportiert werden.
- Zeitraum: Wähle Start- und Enddatum, um den gewünschten Zeitraum für den Export festzulegen.
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Dateiformat: Du kannst den Export im XLSX- oder CSV-Format anfordern.
Klicke abschließend auf Export erstellen, um den Vorgang abzuschließen.
Alle Verfügbarkeiten exportieren
Im Reiter „Verfügbarkeiten“ kannst Du alle Verfügbarkeiten Deiner Mitarbeiter für Deinen Account exportieren.
Folgende Anpassungen sind möglich:
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Zeitraum: Wähle Start- und Enddatum, um den gewünschten Zeitraum für den Export festzulegen.
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Mitarbeiterstatus: Entscheide, ob nur aktive Mitarbeiter, inaktive Mitarbeiter oder alle Mitarbeiter exportiert werden.
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Dateiformat: Du kannst den Export im XLSX- oder CSV-Format anfordern.
Klicke abschließend auf Export erstellen, um den Vorgang abzuschließen.
Alle Abrechnungen exportieren
Im Reiter „Abrechnungen“ kannst Du alle Abrechnungen für Deinen Account exportieren.
Folgende Anpassungen sind möglich:
- Zeitraum: Wähle Start- und Enddatum, um den gewünschten Zeitraum für den Export festzulegen.
- Export-Typ: Wähle zwischen den Typen DATEV und SBS.
- Mitarbeiterstatus: Entscheide, ob nur aktive Mitarbeiter, deaktivierte Mitarbeiter oder alle Mitarbeiter exportiert werden.
- Dateiformat: Du kannst den Export im XLSX-, CSV- oder SBS-Format anfordern.
Klicke abschließend auf Export erstellen, um den Vorgang abzuschließen.
