Schichtplanung
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      Besonderheiten der Ressourcenansichten im Dienstplan

      Nutze die Ressourcenansicht für eine optimierte Planung auf Mitarbeiterebene.

      Die Ressourcenansicht bietet Dir eine neue Perspektive für die Dienstplanung. Anders als die klassischen Ansichten, fokussiert sie sich auf Mitarbeiter (Ressourcen) und stellt deren Belegungen, Verfügbarkeiten und Abwesenheiten in einer übersichtlichen Tabelle dar.

      Ressourcenansicht aktivieren

      1. Klicke oberhalb des Kalenders auf das Zahnrad-Symbol (Ansicht anpassen).

      2. Wähle eine der verfügbaren Ressourcenansichten aus.
        Ressourcenansicht Woche im Dienstplan

      Funktionen der Ressourcenansicht

      1. Übersicht auf Mitarbeiterebene

      • Mitarbeiter werden tabellarisch mit ihren Belegungen dargestellt.

      • Zusätzlich siehst Du:

        • Verfügbarkeiten: Als hellgrüne Felder.

        • Abwesenheiten: Als rote Felder.


        So erkennst Du schnell, welche Mitarbeiter noch nicht in Schichten eingeteilt sind und wer verfügbar ist.

      2. Drag-and-Drop für Schichtwechsel

      • Schiebe Belegungen einfach per Drag-and-Drop von einem Mitarbeiter auf einen anderen.

      Mitarbeiter in Schichten einteilen

      1. Einzelne Schicht belegen:

        1. Klicke am gewünschten Tag in das Feld eines Mitarbeiters.

        2. Wähle im sich öffnenden Fenster eine Schicht aus, für die der Mitarbeiter verfügbar ist.

        3. Klicke auf „Belegen“ und speichere mit „Fertig“ ab.
          Schicht mit Mitarbeiter belegen

      2. Neue Schicht erstellen:

        1. Klicke auf ein Feld und wähle „Neue Schicht erstellen“ aus.

        2. Lege die Schichtdetails fest und speichere sie ab. Mehr Infos dazu findest Du im Artikel Schichten anlegen.

      3. Mehrere Schichten gleichzeitig belegen:

        1. Markiere mehrere Felder, indem Du die Maustaste gedrückt hältst.
        2. Wähle anschließend die gewünschten Schichten aus.
        3. Teile den Mitarbeiter in alle markierten Schichten ein und speichere mit „Fertig“ ab.

      Zusammenfassung

      Die Ressourcenansicht ermöglicht Dir eine effiziente und visuelle Planung, indem sie Mitarbeiter, Verfügbarkeiten und Abwesenheiten in einer Ansicht kombiniert. Nutze die Drag-and-Drop-Funktion sowie die Möglichkeit, mehrere Schichten gleichzeitig zuzuweisen, um Deinen Dienstplan schneller und übersichtlicher zu gestalten.

       

      Falls Du Fragen zu den Ressourcenansichten hast, melde Dich gerne direkt über den Chat in Deinem Papershift-Account.