Mitarbeiter benachrichtigen

Es gibt mehrere Möglichkeiten, Mitarbeiter über den Dienstplan zu informieren.

• Schichtzuweisung:

  • Wenn der Mitarbeiter zur Schicht eingeteilt wird (im Kalender auf die Schicht klicken) und Fertig und Benachrichtigen auswählen. Alle eingeteilten Mitarbeiter erhalten eine Nachricht mit der Arbeitszeit.

• Planänderungen:

  • Nach Änderungen im Dienstplan rechts auf die drei Punkte klicken und Plan versenden auswählen. Nachricht: „Schaut bitte nach, der Plan wurde aktualisiert.“

• Änderung der Arbeitszeiten:

  • Im Kalender auf den Namen des Mitarbeiters klicken und oben auf das Kuvert.

"Fertig und Benachrichtigen"-Funktion:
Diese Funktion berücksichtigt nur die Ein- oder Austeilung eines Mitarbeiters.

• E-Mail wird gesendet:

  • Mitarbeiter wird in eine Schicht eingeteilt oder ausgeteilt.

• E-Mail wird nicht gesendet:

  • Änderungen an Datum, Uhrzeit, Arbeitsbereich, Tags oder Notizen.

Um Mitarbeiter nach Schichtänderungen zu benachrichtigen:

1. Belegungsfenster öffnen, Mitarbeiter austeilen, auf Fertig oder Fertig und Benachrichtigen klicken.
2. Erneut das Fenster öffnen, Mitarbeiter einteilen, auf Fertig und Benachrichtigen klicken.

Der Grund: Die Funktion greift nur bei Ein- und Austeilungen, da Belegungen üblicherweise nach der Planung erfolgen.

Support-Hinweis:

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