Manuelle Abrechnung

Manuelle Abrechnung für vergangene Monate erstellen

So erstellst Du Abrechnungen manuell und bereitest die automatische Abrechnung optimal vor.

Vorbereitung der Abrechnung

  • Benutzerprofil prüfen: Stelle sicher, dass alle Einstellungen im Profil des Mitarbeiters korrekt sind:

    • Im Reiter „Auswertung“ muss der Stundenlohn sowie der Abrechnungsbeginn hinterlegt sein.

    • Alle Abwesenheiten im betroffenen Abrechnungszeitraum sollten bestätigt oder abgelehnt sein. Weitere Informationen zur Abwesenheitsverwaltung findest Du im Artikel Abwesenheits-Index.

Abrechnung erstellen

  • Mitarbeiter auswählen: Gehe in der linken Navigationsleiste auf „Mitarbeiter“ → wähle den gewünschten Mitarbeiter → öffne den Reiter „Abrechnung“.

  • Stichtag auswählen: Entscheide, bis zu welchem Tag die Abrechnung erfolgen soll. Um den gewünschten Stichtag festzulegen, klicke auf das grüne €-Symbol neben dem Tag vor Deinem Abrechnungszeitraum.

    Beispiel: Für eine Abrechnung bis zum 1. Oktober klicke auf den €-Button beim Datum 30. September.

  • Abrechnung abschließen: Das System summiert alle Stunden bis zum gewählten Stichtag und berechnet den Betrag anhand des hinterlegten Stundenlohns. Du kannst die berechneten Werte anpassen oder eigene Werte eintragen.

  • Wiederholung für weitere Zeiträume: Wiederhole diesen Vorgang für alle Abrechnungszeiträume, die noch keine Abrechnung aufweisen.