So erstellst Du Abrechnungen manuell und bereitest die automatische Abrechnung optimal vor.
Vorbereitung der Abrechnung
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Benutzerprofil prüfen: Stelle sicher, dass alle Einstellungen im Profil des Mitarbeiters korrekt sind:
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Im Reiter „Auswertung“ muss der Stundenlohn sowie der Abrechnungsbeginn hinterlegt sein.
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Alle Abwesenheiten im betroffenen Abrechnungszeitraum sollten bestätigt oder abgelehnt sein. Weitere Informationen zur Abwesenheitsverwaltung findest Du im Artikel Abwesenheits-Index.
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Abrechnung erstellen
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Mitarbeiter auswählen: Gehe in der linken Navigationsleiste auf „Mitarbeiter“ → wähle den gewünschten Mitarbeiter → öffne den Reiter „Abrechnung“.
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Stichtag auswählen: Entscheide, bis zu welchem Tag die Abrechnung erfolgen soll. Um den gewünschten Stichtag festzulegen, klicke auf das grüne €-Symbol neben dem Tag vor Deinem Abrechnungszeitraum.
Beispiel: Für eine Abrechnung bis zum 1. Oktober klicke auf den €-Button beim Datum 30. September. -
Abrechnung abschließen: Das System summiert alle Stunden bis zum gewählten Stichtag und berechnet den Betrag anhand des hinterlegten Stundenlohns. Du kannst die berechneten Werte anpassen oder eigene Werte eintragen.
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Wiederholung für weitere Zeiträume: Wiederhole diesen Vorgang für alle Abrechnungszeiträume, die noch keine Abrechnung aufweisen.
