Add-On Abbrechnung
      Zurück zur Startseite
      1. Papershift Help Desk
      2. Add-On Abbrechnung

      Gehaltsabrechnung für festangestellte Mitarbeiter

      So richtest Du die automatische Abrechnung für Mitarbeiter mit festem Monatsgehalt ein.

      Gehaltsabrechnung in Papershift

      Gehaltskräfte sind Mitarbeiter, die ein festes Monatsgehalt erhalten, unabhängig von der tatsächlichen Arbeitszeit. Papershift bietet die Möglichkeit, für diese Mitarbeiter automatische Abrechnungen zu einem bestimmten Zeitpunkt zu erstellen.

      Schritt 1: Daten prüfen

      Bevor Du eine automatische Abrechnung einrichtest, prüfe im Mitarbeiterprofil, ob folgende Daten korrekt sind:

      • Soll-Stunden: Diese Angaben sollten mit den Arbeitsverträgen übereinstimmen. Weitere Infos findest Du im Artikel Soll-Stunden.

      • Urlaubskontingent: Der Urlaubsanspruch des Mitarbeiters muss korrekt hinterlegt sein. Hinweise dazu findest Du im Artikel Neues Urlaubskontingent.

      • Abwesenheiten: Alle beantragten Abwesenheiten im Abrechnungszeitraum sollten entweder bestätigt oder abgelehnt sein.

      Schritt 2: Automatische Abrechnung erstellen

      • Gehe in der linken Navigation auf das Zahnrad (Einstellungen) → wähle „Account-Einstellungen“ → öffne den Reiter „Abrechnung“.

      • Klicke auf das Plus-Symbol neben „Aktionen“, um eine neue automatische Abrechnung zu erstellen.

      Schritt 3: Einstellungen für die Abrechnung

      • Stichtag: Wähle das Datum, an dem die Abrechnung erstellt werden soll. Die nächsten Felder legen fest, bis zu welchem Datum die Arbeitszeiten in die Abrechnung einbezogen werden sollen.

      • Verrechnungsart: Wähle zwischen „Lohn“ und „Gehalt“. Bei „Gehalt“ kannst Du unter „Fester Betrag in €“ das Gehalt eintragen.

      • Ausgezahlte Stunden:

        • Setze den Haken bei „Soll-Stunden auszahlen“ (falls in den Mitarbeiterprofilen Soll-Stunden hinterlegt sind), damit das System diese automatisch aus dem Profil übernehmen kann.

        • Trage die Stundenanzahl ein oder lege bei vertraglich vereinbarten Überstunden fest, wie viele unvergütet bleiben sollen.

      Zusätzliche Optionen

      Du kannst angeben, ob:

      • Die Abrechnung neuen Mitarbeitern zugeordnet werden soll,

      • Eine Neuberechnung der letzten Abrechnung möglich ist,

      • Die Abrechnung standortspezifisch ausgewählt werden soll.

      Schritt 4: Mitarbeiterzuweisung

      Unter „Mitarbeiter“ kannst Du festlegen, welcher Mitarbeiter diese automatische Abrechnung erhält. Falls nicht alle Mitarbeiter das gleiche Gehalt beziehen, lege für jeden eine eigene automatische Abrechnung an und passe den Betrag individuell an.

      Schritt 5: Nullpunkt setzen

      Falls Zeiterfassungen aus Vormonaten existieren, erstelle zunächst manuelle Abrechnungen für die Vormonate (siehe Manuelle Abrechnung erstellen). Dadurch wird ein „Nullpunkt“ gesetzt, und zukünftige Abrechnungen werden gemäß den angelegten Regeln automatisch durchgeführt.