Lohnkräfte verwalten: Automatische Abrechnung einrichten

Abrechnung von Lohnkräften mit Stundenlohn in Papershift konfigurieren.

Lohnkräfte erhalten keinen festen Gehalt, sondern werden nach geleisteten Stunden und ihrem Stundenlohn abgerechnet. Mit Papershift kannst Du Abrechnungen automatisch erstellen lassen, nachdem alle relevanten Daten wie Stundenlohn, Soll-Stunden und Urlaubsansprüche korrekt hinterlegt sind.

Voraussetzungen für automatische Abrechnungen

Bevor Du eine automatische Abrechnung einrichten kannst, überprüfe bitte folgende Punkte im Mitarbeiterprofil:

• Stundenlohn: Ist der Stundenlohn korrekt hinterlegt? Mehr dazu hier.

• Soll-Stunden: Sind die vertraglich festgelegten Soll-Stunden korrekt eingetragen? Mehr dazu hier.

• Urlaubsansprüche: Sind Urlaubsansprüche korrekt angelegt? Mehr dazu hier.

• Abwesenheiten: Stelle sicher, dass alle beantragten Abwesenheiten für den Abrechnungszeitraum bestätigt oder abgelehnt sind.

Automatische Abrechnung erstellen

Um eine automatische Abrechnung für Lohnkräfte zu erstellen, folge diesen Schritten:

1. Klicke auf das Zahnrad-Symbol in der linken Navigation.

2. Gehe zu Account-Einstellungen → Reiter „Abrechnung“.

3. Klicke auf das + neben Aktionen, um eine neue Abrechnung zu erstellen.
   

   Beispiel-Einstellungen
   

   Die Einstellungen variieren je nach Arbeitsvertrag. Für eine 520€-Kraft wäre die maximale Auszahlung beispielsweise 520€. Passe die Konfiguration entsprechend Euren Verträgen an.

Automatische Verrechnung

Stichtag und Datenumfang

• Stichtag: Gibt an, wann die Abrechnung erstellt wird.

• Datenumfang: Bestimme, bis zu welchem Datum Arbeitszeiten in die Abrechnung einbezogen werden sollen.

Du kannst diese Felder anpassen, um die Abrechnung an die Prozesse Deines Unternehmens anzupassen.

Art der Verrechnung und Daten

Wähle zwischen folgenden Optionen:

• Lohnabrechnung: Festlegen, ob sich die Abrechnung auf folgende Punkte beziehen soll:

  • Soll-Stunden (vertraglich vereinbarte Stunden),

  • Ist-Stunden (tatsächlich geleistete Arbeitsstunden) oder

  • Plan-Stunden (Schichten ohne Zeiterfassung)

• Gehaltsabrechnung: Alternativ zur Stundenabrechnung möglich.

Zusätzlich kannst Du folgende Parameter einstellen:

• Min Auszahlung in € und Max Auszahlung in €: Vertraglich festgelegte Grenzen für die Auszahlung.

• Weitere Einstellungen:

  • Soll die Abrechnung neuen Mitarbeitern automatisch zugeordnet werden?

  • Soll die letzte Abrechnung später neu berechnet werden können?

  • Für welche Standorte soll die Abrechnung verfügbar sein?

Mitarbeiter zuordnen

Im Reiter „Mitarbeiter“ kannst Du auswählen, welche Mitarbeiter die erstellte automatische Abrechnung erhalten sollen.

Nullpunkt setzen: Umgang mit Vormonatsdaten

Wenn bereits Zeiterfassungen aus Vormonaten vorhanden sind (z. B. weil Ihr vor der Nutzung des Abrechnungs-Add-ons mit Papershift gearbeitet habt), erstelle für diese Zeiträume manuelle Abrechnungen:

So erstellst Du manuelle Abrechnungen.

Durch diese Schritte setzt Du einen Nullpunkt, ab dem alle zukünftigen Abrechnungen automatisch gemäß der festgelegten Kriterien erstellt werden.

Support-Hinweis:

Logge Dich in Deinen Papershift-Account ein und kontaktiere uns über den Chat unten rechts, falls Du weitere Fragen hast.