Abwesenheiten
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      Wie lege ich eine Urlaubssperre an?

      So begrenzt oder untersagst Du urlaubsbedingte Abwesenheiten in bestimmten Zeiträumen.

      Wenn in Deinem Unternehmen während bestimmter Zeiten, wie der Sommer- oder Vorweihnachtszeit, besonders viel Arbeit anfällt, kannst Du mit einer Urlaubssperre dafür sorgen, dass Abwesenheiten in diesen Zeiträumen begrenzt oder unterbunden werden.

      Die Funktion ist ab dem Professional Paket verfügbar und bietet Dir die Möglichkeit, Abwesenheiten wie Urlaub gezielt zu steuern.

      Urlaubssperre anlegen

      1. Navigiere zu den Standort-Einstellungen:
        Klicke auf das Zahnrad unten links → “Standort-Einstellungen” → wähle den Reiter “Abwesenheiten” → scrolle nach unten zum Bereich “Urlaubssperren” → klicke auf “Neue Urlaubssperre”.

      2. Details der Sperre definieren:

        1. Gib der Urlaubssperre einen Namen, damit Du sie später wiederfinden kannst.

        2. Lege Beginn und Ende der Urlaubssperre fest.

        3. Unter Maximale Anzahl zeitgleich bestätigter Abwesenheiten gib an, wie viele Abwesenheiten in diesem Zeitraum bestätigt sein dürfen.

      3. Anwendungsbereich und Abwesenheitstypen festlegen:

        1. Wähle, welche Mitarbeitergruppen oder Arbeitsbereiche von der Sperre betroffen sein sollen.

        2. Lege fest, für welche Abwesenheitstypen die Sperre gelten soll.

          Tipp: Schließe ungeplante Abwesenheiten wie Krankheit aus, um Probleme bei der Bearbeitung von Krankmeldungen zu vermeiden.

      4. Speichern:
        Nachdem Du alle Einstellungen vorgenommen hast, klicke auf „Fertig“, um die Urlaubssperre zu aktivieren.

      Wichtig zu wissen

      • Rechte: Nur Benutzer mit mindestens dem Recht eines Workspace Admins können eine Urlaubssperre anlegen. Mehr dazu erfährst Du in unserer Rechteübersicht.

      • Warnung bei Bestätigung: 
        Die Urlaubssperre verhindert nicht, dass Mitarbeiter Abwesenheiten im gesperrten Zeitraum erstellen können. Die Sperre greift erst, wenn ein Admin versucht, die Abwesenheit zu bestätigen. In diesem Fall erscheint eine Warnung, die die Bestätigung blockiert.

      • Nachträgliche Änderungen:
        Bereits bestätigte Abwesenheiten in einem gesperrten Zeitraum bleiben unverändert. Diese müssen manuell zurückgesetzt werden, um die Warnung auszulösen.

       

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