Aufgaben und Termine

Termine-Add-on buchen

1. Klicke auf das Zahnrad (Einstellungen) unten links.

2. Wähle den Bereich “Abonnements/Add-ons”.

3. Aktiviere “Papershift Termine”, um das Add-on zu nutzen.

Aufgaben/Termine im Kalender eintragen

1. Öffne den Kalender in der linken Navigation.

2. Wechsle oben rechts vom Schichtmodus in den Terminmodus (Kalender-Symbol).

3. Klicke auf den gewünschten Tag, um eine neue Aufgabe oder einen Termin zu erstellen.

Du kannst auch Wiederholungen für Aufgaben oder Termine einstellen, wie Du es von Schichten kennst.

Mitarbeiter einer Aufgabe zuweisen

Das Zuweisen eines Mitarbeiters zu einer Aufgabe funktioniert ähnlich wie das Einteilen in eine Schicht:

1. Option 1: 

   1. Markiere den gewünschten Mitarbeiter in der Liste links.

   2. Klicke anschließend auf die Aufgabe, um ihn zuzuweisen.

2. Option 2:

   1. Wähle zuerst die Aufgabe aus.

   2. Im neuen Fenster werden Dir die verfügbaren Mitarbeiter angezeigt, die zur entsprechenden Uhrzeit bereits in eine Schicht eingeteilt sind.

Terminmodus und die Browser-Stempeluhr

Wenn Ihr die Zeiterfassung über die Browser-Stempeluhr nutzt und gleichzeitig Aufgaben und Termine hinterlegt, werden dem Mitarbeiter beim Einstempeln die für den heutigen Tag zugewiesenen Aufgaben angezeigt.

1. Der Mitarbeiter kann über das blaue Zahnrad die vorgegebene Zeit der Termine bearbeiten.

2. So kann die aufgewendete Arbeitszeit pro Aufgabe dokumentiert werden.

Weitere Unterstützung

Falls Du noch Fragen hast oder Hilfe benötigst:

• Logge Dich in Deinen Papershift-Account ein und kontaktiere uns über den Chat unten rechts. Wir helfen Dir gerne weiter!