Deine Mitarbeiter, Arbeitsbereiche und Schichten sind erstellt? Im nächsten Schritt kannst Du die Schichten mit Mitarbeitern besetzen.
Damit Dein Dienstplan vollständig wird und Deine Mitarbeiter wissen, wann und wo sie arbeiten sollen, musst Du die erstellten Schichten mit Mitarbeitern belegen. Dieser Artikel erklärt Dir die verschiedenen Möglichkeiten, Schichten zu besetzen.
Belegungsfenster
Sobald Du eine Schicht im Dienstplan erstellst, kannst Du sie durch einen Klick auf die Schicht bearbeiten und belegen.
Details zum Belegungsfenster:
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Linke Seite: Zeigt die Mitarbeiter an, die bereits eingeteilt sind.
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Rechte Seite: Zeigt die verfügbaren Mitarbeiter, die dem entsprechenden Arbeitsbereich zugeordnet sind und keine Überschneidungen haben.
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Möchtest Du auch Mitarbeiter sehen, die nicht verfügbar oder nicht dem Arbeitsbereich zugeordnet sind? Nutze die erweiterten Filteroptionen.
Am unteren Rand kannst Du:
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Mitarbeiter über die Belegung informieren (siehe Dienstplan an Mitarbeiter versenden).
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Links zur Bewerbung oder Belegung der Schicht versenden.
Mit dem Button „Fertig“ speicherst Du alle Änderungen.
Schicht mit mehreren Mitarbeitern füllen
Diese Methode eignet sich besonders, wenn Du mehrere Mitarbeiter gleichzeitig einteilen möchtest.
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Klicke auf die gewünschte Schicht.
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Im Belegungsfenster erscheinen rechts alle verfügbaren Mitarbeiter.
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Klicke auf die Namen der gewünschten Mitarbeiter, um sie der Schicht hinzuzufügen.
Einen Mitarbeiter in mehrere Schichten einteilen
Ideal, wenn ein Mitarbeiter an mehreren Tagen oder in mehreren Schichten eingeteilt werden soll.
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Klicke den Mitarbeiter in der linken Spalte an. Sein Name färbt sich orange, und zusätzliche Buttons erscheinen über dem Dienstplan.
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Wähle die gewünschten Schichten aus, indem Du sie anklickst.
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Bestätige die Belegungen, indem Du erneut auf den Namen des Mitarbeiters klickst.
Serienbelegung
Wenn eine Schicht zu einer Serie gehört, kannst Du den Mitarbeiter für die gesamte Serie einteilen.
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Klicke auf die Schicht, an der die Serienbelegung beginnen soll.
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Wähle den Mitarbeiter im Belegungsfenster aus.
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Ein runder Pfeil erscheint neben seinem Namen in der linken Spalte. Klicke darauf, um den Mitarbeiter allen zukünftigen Schichten der Serie zuzuweisen.
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Bestätige die Belegung mit „Fertig“.
Wichtig: Diese Funktion steht nur für Schichten zur Verfügung, die zu einer Serie gehören.
Videoanleitung
Wir haben alle drei Möglichkeiten der Schichtbelegung in einem Video zusammengefasst. Schau Dir hier Schritt für Schritt an, wie Du vorgehen kannst:
Support
Hast Du noch Fragen zur Schichtbelegung oder benötigst Unterstützung?
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