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      Dienstplan exportieren und an Mitarbeiter versenden

      Erfahre, wie Du Deinen finalen Dienstplan an Mitarbeiter weiterleiten kannst, um sicherzustellen, dass alle Änderungen rechtzeitig kommuniziert werden.

      Einleitung

      Sobald alle Schichten im Kalender erstellt sind und Mitarbeiter eingeteilt wurden, kannst Du den Dienstplan veröffentlichen und an Deine Mitarbeiter weiterleiten. Papershift bietet dafür verschiedene Optionen.

      Dienstplan über die Veröffentlichung im Kalender versenden

      1. Klicke im Kalender auf die Schaltfläche „Aktionen“ (drei Punkte).

      2. Wähle „Plan versenden“.

      3. Optional: Füge eine Nachricht hinzu, um weitere Informationen mitzuteilen.

        Der Dienstplan wird veröffentlicht und an die Mitarbeiter versendet.

      Arbeitszeiten über das Mitarbeiterprofil versenden

      1. Gehe auf den Mitarbeiter-Index (Krawattenmännchen).

      2. Wähle den entsprechenden Mitarbeiter aus.

      3. Öffne den Reiter „Belegungen“.

      4. Klicke auf „Arbeitszeiten versenden“, um alle Belegungen im gewählten Zeitraum per E-Mail an den Mitarbeiter zu senden.

      Benachrichtigungen über das Belegungsfenster versenden

      1. Wähle im Kalender die Schicht aus, die Du benachrichtigen möchtest.

      2. Klicke auf „Fertig und Benachrichtigen“: Alle eingeteilten Mitarbeiter dieser Schicht werden benachrichtigt.

      Benachrichtigungen über das Belegungsfenster versenden

      1. Wähle im Kalender die Schicht aus, die Du benachrichtigen möchtest.

      2. Klicke auf „Fertig und Benachrichtigen“: Alle eingeteilten Mitarbeiter dieser Schicht werden benachrichtigt.


      Tipp: Du kannst auch offene Schichten mit Deinen Mitarbeitern teilen. Mehr dazu erfährst Du hier: Wie kann ich offene Schichten teilen?.

      Dienstplan als PDF-Datei versenden

      1. Klicke im Kalender auf den Export-Button.

      2. Wähle die gewünschten Einstellungen für den Export.

      3. Lade die erstellte PDF-Datei herunter und versende sie per E-Mail an Deine Mitarbeiter.

      Weitere Infos: Details zur Erstellung und zum Export von Dienstplänen findest Du hier: Dienstplan exportieren.

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