Belegungshilfe: Arbeitszeitmodelle

Arbeitszeitmodelle effizient nutzen – Verfügbarkeiten hinterlegen und automatisch Schichten belegen.

Mit der Funktion „Arbeitszeitmodelle“ kannst Du rollierende Arbeitszeitmodelle (z. B. Früh-/Spätschichten im Wechsel) erstellen und Mitarbeitern zuweisen. Diese Modelle werden im Kalender als Verfügbarkeiten angezeigt und erleichtern die Dienstplanung erheblich.

Wichtig: Die Funktion Arbeitszeitmodelle ist im Premium-Paket enthalten.

Arbeitszeitmodell anwenden

Arbeitszeitmodelle können wie folgt auf Mitarbeiter angewendet werden:

1. Klicke im Kalender auf den Namen des gewünschten Mitarbeiters.

2. Wähle über dem Dienstplan das rechte rot hinterlegte Symbol aus.

3. Im neuen Fenster:

   1. Wähle das Arbeitszeitmodell aus.

   2. Lege das Startdatum und den Tag fest, mit dem das Arbeitszeitmodell beginnen soll.

4. Klicke auf Speichern.

Die Verfügbarkeiten aus dem Arbeitszeitmodell werden jetzt im Kalender angezeigt.

Hinweis:

Wenn ein bestehendes Arbeitszeitmodell geändert wird (z. B. Startdatum oder Rhythmus), werden die bisherigen Verfügbarkeiten des Modells gelöscht und durch das neue Modell ersetzt.

Arbeitszeitmodell ändern

Fügst Du ein neues Arbeitszeitmodell hinzu, überschreibt es bestehende Modelle, sofern sich deren Zeiträume überschneiden.

Beispiel:

• Modell 1: Mo frei, Di 9–10, Mi 9–10, Start: 01.10.

• Modell 2: Do 9–10, Fr 9–10, Start: 01.11.

Ab dem 01.11. gilt das zweite Modell.

Manuell eingetragene Verfügbarkeiten bleiben bestehen und werden nicht gelöscht.

Automatisches Belegen (ab Professional-Paket)

Arbeitszeitmodelle ermöglichen die automatische Belegung von Schichten. Mitarbeiter werden anhand ihrer Verfügbarkeiten in die Schichten eingetragen.

So funktioniert es:

1. Klicke im Kalender auf die drei Punkte rechts neben „KW“.

2. Wähle „Automatisch belegen“.

Die Schichten werden entsprechend der hinterlegten Verfügbarkeiten mit Mitarbeitern besetzt.

Hinweis:

Standardmäßig gelten Mitarbeiter ohne hinterlegte Verfügbarkeiten als verfügbar. Um dies zu ändern:

1. Klicke links unten auf das Zahnrad (Standort-Einstellungen).

2. Gehe zum Reiter „Planung“.

3. Entferne den Haken bei „Mitarbeiter sind automatisch verfügbar, wenn sie in der angezeigten Woche keine Verfügbarkeiten angelegt haben“.

4. Speichere die Änderung.

Videoanleitung:

In unserer Reihe „Dienstplanung – Papershift Essentials“ zeigen wir Dir, wie Du Arbeitszeitmodelle erstellst und nutzt.

Falls Du noch Fragen hast, kontaktiere uns gerne direkt in Deinem Papershift-Account über den Chat unten rechts. Wir helfen Dir gerne weiter!