Die Ressourcenansichten des Dienstplans unterscheiden sich von den anderen verfügbaren Ansichten.
Die Ressourcenansicht eröffnet Dir eine neue Art der Planung, da diese nicht auf Schichten, sondern auf Mitarbeiter (Ressourcen) ausgelegt ist und Dir Belegungen, Abwesenheiten und Verfügbarkeiten je Mitarbeiter in einer Ansicht anzeigt.
Ressourcenansicht
Klicke oberhalb des Kalenders auf das Zahnrad (Ansicht anpassen) → wähle eine der Ressourcenansichten.
Funktionen der Ressourcenansicht
In der Ressourcenansicht werden Mitarbeiter und Schichten in einer Art Tabelle dargestellt. Zusätzlich zu Schichten werden in den einzelnen Feldern auch noch Verfügbarkeiten (hellgrün) und Abwesenheiten (rotes Feld) des Mitarbeiters angezeigt.
Dadurch kannst Du mit einem Blick sehen, welche Mitarbeiter am jeweiligen Tag noch keine Schichtbelegung haben und welche Verfügbarkeiten die Mitarbeiter hinterlegt haben.
In der Ressourcenansicht kannst Du Belegungen eines Mitarbeiters ganz einfach per Drag-and-drop auf einen anderen Mitarbeiter übertragen.
Mitarbeiter in Schichten einteilen
Um einen Mitarbeiter zu einer Schicht hinzuzufügen, klickst Du am gewünschten Tag in ein Feld des Mitarbeiters. Anschließend öffnet sich ein Fenster mit allen Schichten, für die der Mitarbeiter verfügbar ist. Nun kannst Du über den Button „Belegen“ den Mitarbeiter einteilen und mit „Fertig“ abspeichern.
Du hast auch die Möglichkeit, eine neue Schicht für diesen Mitarbeiter anzulegen.
Wenn Du einen Mitarbeiter für mehrere Schichten an unterschiedlichen Tagen verplanen willst, kannst Du das in der Ressourcenansicht ganz einfach machen. Markiere dafür einfach die gewünschten Felder (durch gedrückthalten der Maus).
Anschließend wird ein ähnliches Fenster geöffnet, wie beim Belegen einer einzelnen Schicht, aber Du kannst den Mitarbeiter in mehrere Schichten einteilen, bevor Du mit „Fertig“ abspeicherst.