Schichtplanung
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      Arbeitszeitmodelle in Papershift verwenden

      Erstelle flexible Verfügbarkeiten für Deine Mitarbeiter und weise sie effizient Schichten zu.

      Was sind Arbeitszeitmodelle?

      Mit Arbeitszeitmodellen kannst Du Verfügbarkeiten für Mitarbeiter definieren, um diese später gezielt in Schichten einzuplanen. Diese Funktion steht im Premium-Paket zur Verfügung. Beispielsweise kannst Du rollierende Verfügbarkeiten für Früh-, Spät- und Nachtschichten hinterlegen, die anschließend den jeweiligen Mitarbeitern zugewiesen werden.

      Arbeitszeitmodelle erstellen

      1. Klicke auf das Zahnrad (Einstellungen) in der linken Navigation.

      2. Gehe zu Account-Einstellungen → Reiter Arbeitszeitmodelle.

      3. Klicke auf das Plus-Symbol neben „Aktionen“, um ein neues Arbeitszeitmodell zu erstellen.

      In dem neu geöffneten Fenster:

      • Vergib einen Namen für das Arbeitszeitmodell.

      • Erstelle den Rhythmus: Definiere Start- und Endzeiten sowie freie Tage für jeden Abschnitt des Modells.

      • Diese Verfügbarkeiten werden später im Mitarbeiterprofil übernommen.

      Beispiel:

      Für einen wöchentlichen Wechsel zwischen Früh- und Spätschichten benötigst Du 14 Einträge:

      • 5-mal Frühschicht (Montag bis Freitag), gefolgt von 2 freien Tagen (Wochenende).

      • 5-mal Spätschicht (Montag bis Freitag), gefolgt von 2 freien Tagen.

      Der Rhythmus wiederholt sich automatisch.

      Arbeitszeitmodell einem Mitarbeiter zuweisen

      1. Öffne das Mitarbeiterprofil → Reiter Verfügbarkeiten.

      2. Klicke auf das Plus-Symbol neben „Aktionen“, um ein Arbeitszeitmodell zuzuweisen.

      3. Wähle das gewünschte Arbeitszeitmodell aus und lege das Startdatum sowie den Starttag im Rhythmus fest.

      Beispiel:

      Soll ein Mitarbeiter entgegengesetzt zum Standardrhythmus arbeiten, kannst Du festlegen, dass der Rhythmus bei ihm z. B. mit dem achten Tag beginnt. So startet er in der zweiten Woche des Modells.

      Die erstellten Verfügbarkeiten werden automatisch im Dienstplan angezeigt und können für die Schichteinteilung genutzt werden.

      Optimierung der Schichtplanung

      Wenn die Arbeitszeitmodelle zugewiesen und Schichten erstellt wurden, kannst Du die Mitarbeiter in die entsprechenden Schichten einteilen.

      Tipp: Nutze die automatische Belegung im Dienstplan (verfügbar im Professional-Paket), um die Planung effizient zu gestalten.

      • Empfehlung: Deaktiviere alle zusätzlichen Sortier-Einstellungen, um sicherzustellen, dass die Schichten gemäß der Arbeitszeitmodelle belegt werden.

      Hier erfährst Du mehr über die automatische Belegung.

      Weitere Ressourcen