Schichtplanung
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      Verfügbarkeiten festlegen – So gibst Du Deine bevorzugten Arbeitszeiten an

      Teile dem Dienstplaner mit, wann Du bevorzugt arbeiten kannst, ohne Deine Einsatzmöglichkeiten einzuschränken.

      In Papershift kannst Du Deine Verfügbarkeiten hinterlegen, um Deinem Dienstplaner zu zeigen, welche Arbeitszeiten Dir am besten passen. Beachte, dass Du auch außerhalb Deiner hinterlegten Verfügbarkeiten verplant werden kannst, falls dies erforderlich ist.

      Verfügbarkeiten anlegen

      1. Kalenderansicht öffnen: Klicke in der Kalenderansicht oben auf „Verfügbarkeiten“ (Symbol: Kalender mit Haken).

      2. Verfügbarkeit erstellen: Klicke auf die gewünschte Uhrzeit an dem Tag, für den Du eine Verfügbarkeit anlegen möchtest.

        1. Ziehe die Markierung nach unten bis zur Endzeit Deiner Verfügbarkeit.

        2. Wiederhole diesen Schritt für alle Tage, an denen Du Verfügbarkeiten festlegen möchtest.

          Admins können Deine angelegten Verfügbarkeiten bei der Dienstplanung einsehen.

      Serienverfügbarkeit anlegen

      1. Einstellungen öffnen: Klicke auf die bereits angelegte Verfügbarkeit, um die Einstellungen zu bearbeiten.

      2. Wiederholung hinzufügen:

        1. Bearbeite bei Bedarf die Start- und Endzeit.

        2. Klicke auf „Wiederholung anlegen“ und definiere:

          1. Eine Regel: Täglich, wöchentlich, etc.

          2. Ein Intervall: Bestimmt die Häufigkeit (z. B. alle 2 Wochen).

        3. Wähle den Beginn und die Wochentage, an denen die Verfügbarkeit gelten soll.

        4. Möchtest Du die Verfügbarkeit unbegrenzt wiederholen, lasse den Haken bei „Endet – Nie“ aktiviert.

      3. Serienverfügbarkeit speichern: Klicke auf „Erstellen“, um die Wiederholung zu bestätigen.

      Wichtige Hinweise

      • Flexibilität der Planung: Trotz angelegter Verfügbarkeiten können Admins Dich auch außerhalb Deiner bevorzugten Zeiten einteilen.

      • Standardverfügbarkeit:

        • Wenn keine Verfügbarkeiten hinterlegt sind, wirst Du als verfügbar angezeigt.

        • Legst Du nur eine Verfügbarkeit in der Woche an, bist Du an den restlichen Tagen nicht verfügbar.

      Weitere Informationen

      Weitere Details zu Verfügbarkeiten findest Du in unserem Video:

       

      Support-Hinweis:

      Logge Dich in Deinen Papershift-Account ein und kontaktiere uns über das Chat-Symbol unten rechts, falls Du weitere Fragen hast.