Übersicht der Rollen mit erweiterten Rechten und Möglichkeiten in Papershift.
In Papershift gibt es neben den Mitarbeitern, die nur ihre eigenen Zeiten und Abwesenheiten erstellen und bearbeiten können, auch Admin-Rollen mit unterschiedlichen Zugriffsrechten und Befugnissen. Die folgenden Rollen bieten abgestufte Rechte für eine effektivere Verwaltung.
Bereichs-Admin
Der Bereichs-Admin hat Rechte, die sich ausschließlich auf die ihm zugewiesenen Arbeitsbereiche beschränken:
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Rolle als „Arbeitsbereichsleiter“ für die zugewiesenen Bereiche.
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E-Mail-Benachrichtigungen zu Urlaubsanträgen aller Mitarbeiter in seinen Arbeitsbereichen.
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Urlaubsanträge des Bereichs-Admins werden zur Genehmigung an den Workspace-Admin weitergeleitet.
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Dienstplan/Kalender, Zeiterfassungen, Mitarbeiterprofil und Abwesenheitskalender: keine Einschränkungen innerhalb seiner zugewiesenen Bereiche.
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Kann Nachrichten senden.
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Keine Rechte zur Veränderung von Grundeinstellungen, zum Anlegen oder Löschen/Deaktivieren von Mitarbeitern.
Workspace-Admin
Der Workspace-Admin ist der Standortleiter und verfügt über erweiterte Rechte:
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Urlaubsanträge des Workspace-Admins gehen zur Genehmigung an den Account-Admin.
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Kann die Grundeinstellungen des Standorts anpassen, falls diese Funktion freigegeben ist (Professional-Paket erforderlich).
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Neue Mitarbeiter anlegen und Mitarbeiter deaktivieren oder löschen.
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Kann Urlaubsanträge direkt bestätigen.
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Zusätzlich alle Rechte des Bereichs-Admins, jedoch ohne Beschränkung auf zugewiesene Bereiche.
Account-Admin
Der Account-Admin ist der Administrator aller Standorte und hat die umfassendsten Rechte:
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Kann Standort- und Accounteinstellungen ändern.
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Hat Zugriff auf die Pakete und Abonnements sowie die Möglichkeit, diese anzupassen.
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Zahlungsdaten einsehen und bearbeiten sowie Rechnungen herunterladen.
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Berechtigt zur Vertragskündigung.
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Zusätzlich alle Rechte eines Workspace-Admins.
Weitere Informationen
Hier erfährst Du, wie Du Deinen Mitarbeitern die gewünschte Rolle zuordnest: Mitarbeiterrolle ändern.
Dieser Überblick hilft Dir, die für Deine Mitarbeiter passende Rolle zu bestimmen und eine effiziente Arbeitsstruktur in Papershift aufzubauen.