Neben den Mitarbeitern, die nur ihre eigenen Zeiten und Abwesenheiten erstellen und bearbeiten können, gibt es in Papershift noch weitere Rollen, die mehr Möglichkeiten und Befugnisse haben.
Alle Rechte eines Bereichs Admins beziehen sich jeweils auf die Arbeitsbereiche, denen er zugewiesen ist. Er sieht bspw. im Kalender nur die Mitarbeiter seiner Arbeitsbereiche.
Bereichs Admin
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„Arbeitsbereichsleiter“ für alle Arbeitsbereiche in denen er eingeteilt ist
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Bekommt per E-Mail Benachrichtigungen über Urlaubsanträge von allen Nutzern mit der Rolle „Mitarbeiter“ (aus den Arbeitsbereichen, denen er zugeteilt ist)
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Wenn der „Bereichs Admin“ einen Urlaub beantragt, wird dies als E-Mail weitergeleitet an den „Workspace Admin“
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Im Dienstplan/Kalender: Keine Einschränkungen innerhalb der zugewiesenen Bereiche
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In den Zeiterfassungen: Keine Einschränkungen innerhalb der zugewiesenen Bereiche
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Im Mitarbeiterprofil: keine Einschränkungen innerhalb der zugewiesenen Bereiche
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Im Abwesenheitskalender: keine Einschränkungen innerhalb der zugewiesenen Bereiche
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Kann Nachrichten versenden
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Kann keine Grundeinstellungen verändern
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Kann keine neuen Mitarbeiter anlegen
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Kann keine Mitarbeiter löschen oder deaktivieren
Workspace Admin:
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Ist der „Standortleiter“
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Sein Urlaubsantrag geht per Mail an den „Account Admin.“
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Kann die Grundeinstellungen des Standorts ändern (sofern freigegeben in den Accounteinstellungen; dies ist eine Funktion aus dem Professional Paket)
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Kann neue Mitarbeiter anlegen
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Kann Mitarbeiter deaktivieren oder löschen
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Urlaubsanträge können vom „Workspace Admin“ bestätigt werden
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+ alle Rechte des „Bereichs Admin“ allerdings ohne Beschränkung auf zugewiesene Bereiche
Account Admin:
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Leiter aller Standorte
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Kann die Standort- und Accounteinstellungen ändern
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Kann gebuchte Pakete und Abonnements ändern
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Zahlungsdaten anpassen und Rechnungen einsehen
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Kann den Vertrag kündigen
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+ alle Rechte eines „Workspace Admin“
Hier erfährst Du, wie Du Deinen Mitarbeitern die gewünschte Rolle zuordnest.