Mitarbeiter löschen

Wenn ein Mitarbeiter aus dem Unternehmen ausscheidet, kannst Du sein Profil entfernen. Beachte dabei die untenstehenden Schritte, um keine wichtigen Daten zu verlieren.

1. Mitarbeiter löschen – Schritt für Schritt

1. Gehe zu: Links auf das Krawattenmännchen (Mitarbeiterübersicht).

2. Löschen: Klicke in der entsprechenden Zeile des Mitarbeiters auf die rote Tonne.
   

2. Was tun, wenn keine rote Tonne sichtbar ist?

• Admin-Rechte entfernen: Mitarbeiter mit Admin-Rechten können nicht gelöscht werden. Gehe wie folgt vor:

  • Entziehe dem Mitarbeiter die Admin-Rechte (Rolle auf „Mitarbeiter“ ändern).

  • So funktioniert die Rechteverwaltung.

3. Wichtige Daten sichern

Vor dem Löschen eines Mitarbeiters solltest Du unbedingt alle relevanten Daten exportieren, da diese unwiderruflich verloren gehen. Dazu gehören:

• Zeiterfassungen

• Abwesenheiten

• Abrechnungen

• Auswertungen

Zusätzlich kann es sinnvoll sein, Screenshots von folgenden Bereichen anzufertigen:

• Soll-Stunden

• Stammdaten

4. Prüfen und anpassen

• Workflows: Stelle sicher, dass der Mitarbeiter nicht mehr in Workflows hinterlegt ist, und passe diese gegebenenfalls an.

• Alternativ deaktivieren: Anstelle eines Löschvorgangs kannst Du den Mitarbeiter auch deaktivieren.

5. Wichtige Hinweise

• Mitarbeiterlizenzen: Durch das Löschen eines Mitarbeiters wird die Anzahl der Lizenzen im Account nicht automatisch angepasst.

• Admin und Station App: Wenn der zu löschende Admin mit dem Organisationsmodus der Station App verbunden ist, musst Du ihn zuerst am Tablet ausloggen und den Modus mit einem anderen Admin starten. Andernfalls werden keine Zeiten mehr synchronisiert.