So hinterlegst Du wichtige Dateien im Mitarbeiterprofil.
Mit dem HR Add-on kannst Du wichtige Dokumente direkt im Mitarbeiterprofil speichern und jederzeit darauf zugreifen.
Dokumente hochladen
-
Öffne den Mitarbeiter-Index (Krawattenmännchen) in der linken Navigation.
-
Wähle den entsprechenden Mitarbeiter aus.
-
Gehe zum Reiter „Dokumente“.
So lädst Du ein neues Dokument hoch:
-
Klicke auf den grünen Button „Neues Dokument“.
-
Vergib einen Titel und eine Beschreibung.
-
Wähle die Datei aus und lade sie hoch.
-
Bestätige mit „Fertig“, um das Dokument im Profil zu speichern.
Dokumente bearbeiten und verwalten
-
Ansehen: Klicke auf das grüne Auge, um die Datei herunterzuladen.
-
Bearbeiten: Nutze das blaue Zahnrad, um den Titel oder die Beschreibung zu ändern oder eine neue Version hochzuladen.
-
Löschen: Über die rote Tonne kannst Du das Dokument entfernen.
Hochgeladene Dateien sind für folgende Rollen sichtbar:
-
Bereichs Admin
-
Workspace Admin
-
Account Admin
-
Den jeweiligen Mitarbeiter
Details zu den Rollen und Rechten findest Du im Artikel Rechteübersicht: Bereichs Admin, Workspace Admin und Account Admin.
Hinweis
Die hinterlegten Dokumente stehen jederzeit zur Verfügung und können bei Bedarf vom Mitarbeiter oder den Admins eingesehen und heruntergeladen werden.